Si desea administrar la información de ventas de su empresa , o realizar un seguimiento de su presupuesto familiar , el uso de la herramienta informática adecuada para el trabajo le ayudará a trabajar más eficazmente . Tanto el programa de base de datos FileMaker Pro y el software de hoja de cálculo de Microsoft Excel pueden utilizarse para fines similares. Ambos se manejan grandes cantidades de datos y son excelentes para el análisis de la información. Sin embargo, cada producto tiene sus propias fortalezas . Estas son algunas de las diferencias para ayudarle a elegir el software adecuado para la información que usted tiene que manejar .
Lleve un registro de sus datos en su PC.
cálculo vs Database

un programa de hoja de cálculo está diseñado principalmente para el trabajo financiero y es el modelo de papel libros de contabilidad con columnas y filas. Puede utilizar un programa de hoja de cálculo como Excel para crear informes contables , hojas de tiempo y otras formas que contienen números y cálculos .

Una base de datos es una colección de información relacionada. Con FileMaker Pro , puede vincular a los grupos de información relacionada , llamada "tablas ", a otros grupos. Por ejemplo , la base de datos FileMaker Pro puede vincular la información del cliente a las órdenes de venta para que pueda ver fácilmente el número de pedidos ha colocado a cada cliente .
Layout

Cada libro de Excel se presenta como una cuadrícula que contiene celdas, columnas y filas. Su diseño le permite crear listas de números o mesas que se pueden calcular rápidamente utilizando fórmulas y funciones de hoja de cálculo .

FileMaker le permite diseñar la distribución de información , arrastrando y soltando campos en la pantalla. Debe definir cada campo individualmente por tipo, formato y longitud.
Buscar

Considere cómo desea buscar y recuperar información de la hora de elegir entre FileMaker y Excel.

FileMaker Encuentra modo , se introducen criterios de búsqueda en los campos. Se puede buscar una combinación de campos , tales como "restaurantes" en " Los Angeles ", y se puede usar operadores lógicos como " y", " o" y " no ".

Excel que se limitan a el Microsoft comando Buscar (Ctrl + F) , que permite realizar una búsqueda con un solo valor o fórmula. También puede ordenar las columnas en orden ascendente o descendente o utilice el comando de filtro para mostrar sólo ciertos registros .
Fórmulas y scripts

Excel te ofrece muchas funciones de hoja de cálculo como " suma ", "cuenta ", " media " y "si " para hacer cálculos en números y texto . Los cálculos se introducen como fórmulas en las celdas de Excel .

FileMaker le ofrece la posibilidad de escribir scripts para manipular los datos. Los scripts son instrucciones de programación pequeñas diseñadas para automatizar una tarea o un pequeño grupo de tareas, como la recuperación de registros específicos e imprimirlas . FileMaker proporciona una herramienta de scripting que es fácil de usar para que usted no tiene que aprender un lenguaje de programación .
Seguridad

de seguridad se refiere a la capacidad de limitar el acceso a todos o parte de sus datos .

En Excel , la seguridad se establece por las células "proteger" y hojas de trabajo . Use protección celular cuando se quiere restringir la edición de algunas células , pero no en otros. Por ejemplo , si crea una declaración que calcula los totales acumulados , puede proteger las fórmulas que calculan totales por lo que estos no pueden ser cambiados por error.

En FileMaker Pro, los usuarios tienen "privilegios" a los campos y pantallas. Los privilegios son parámetros utilizados para definir quién está autorizado para ver, agregar , actualizar y eliminar datos. Puede configurar privilegios en una base de datos FileMaker , por ejemplo, para que sus clientes pueden ver la información de producto e introduzca comentario.
Compartir archivos

FileMaker Pro está diseñado para ser compartido en una red de muchas personas al mismo tiempo. Para hacer esto de manera eficiente , que quede sólo el registro que se está editando , impidiendo a otros sobrescribir los cambios, mientras que lo que les permite realizar cambios en otros registros.

Excel está diseñado para ser utilizado por una sola persona a la vez. Cuando se edita un libro de Excel en una red, Excel se bloquea el archivo para evitar que otras personas cambien ella. Excel permite acceso de sólo lectura a cualquier persona que intente acceder al archivo después de haberlo abierto.