Microsoft Excel es mucho más que una fuente inagotable de datos numéricos , sino que también es un hábil ninja de la palabra- de corte. Usted puede desmenuzar nombres para formar siglas en Excel utilizando sólo dos de sus funciones básicas : " MID" y " concatenar ". Estas funciones pueden ayudar a tallar las iniciales de los nombres y los combinan con el texto adicional. El uso de estas funciones es un proceso paso a paso sencillo. Instrucciones
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Abrir Excel y escriba los títulos de la fila superior de cada columna que va a utilizar . Introducir nombres bajo el título " First Names ". Entre otros nombres (por ejemplo, media o pasado) que desea hacer las iniciales de en sus respectivas columnas . Los nombres compuestos de varias palabras, como " Mary Jane " o " José María ", deben ser separados en dos columnas. Para mayor claridad , podría Título esas columnas "Nombre 1 " y "Nombre 2 . "
2

Use la función " MID" de Excel para tallar la primera letra de cada nombre. En una nueva columna , escriba " = MID ( referencia de celda , 1 , 1 ) " (sin las comillas) , donde la referencia de celda se llama el lugar del nombre de la cual está creando una inicial. Haga clic en " Enter " y debería ver la inicial del nombre aparece en esa celda.

Por ejemplo , si ha creado una columna Nombre de la columna A , la primera entrada en la lista sería en la celda A2 ( justo debajo de la fila de título ) . En este caso , debe escribir = MID ( A2 , 1,1 ) para calcular una primera inicial del nombre .

Si usted desea hacer las iniciales de varias columnas de nombres (por ejemplo, media o anterior) , utilice el mismo formato de fórmula, pero cambiar la referencia de celda de nombre de acuerdo con las columnas nombre apropiado.
3 Utilice la función " concatenar "

de Excel para combinar las iniciales con puntos y espacios . La función concatenar combina fragmentos de texto entre sí. Por ejemplo, si introduce = concatenar ( " bienestar ", " venir" ) en una celda y pulsar " Enter" devolverá la palabra " bienvenido" en esa celda.

También puede utilizar la función concatenar añadir un después de un periodo inicial . Si su nombre inicial está en la celda F2 , se puede entrar = concatenar (F2, ".") En la fila 2 de la otra celda y presionar "Enter ", que le devolverá la inicial con un período después de ella. La fórmula volvería " A. " Si "A" estuvieron presentes en la celda F2 .

Siguiendo esa misma fórmula básica , puede combinar múltiples siglas con las épocas y espacios utilizando concatenar . Por ejemplo , puede combinar la primera inicial de F2 y la inicial del apellido del G2 usando = concatenar (F2 , "." , G2, ".") , Lo que crearía las iniciales seguidos por períodos y separadas por un espacio.
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Aplicar la fórmula para todos los nombres de la tabla con la función de relleno hacia abajo. Seleccione la fila que contiene las fórmulas de continuación, arrastre el área seleccionada a través de la última fila en la que desea aplicar la fórmula. Mientras que esas células son seleccionadas , presione las teclas " D" "Control " y junto a rellenar las celdas inferiores, con la fórmula de la primera celda .