Los datos pueden ser copiados de Microsoft Excel a Microsoft Access sin afectar el archivo de Excel. Desarrolladores frecuencia deben extraer los datos de Excel para actualizar una base de datos . Gerentes de las empresas a menudo quieren ver y analizar los datos guardados en un archivo de Access . Sin embargo, sólo Excel permite a los usuarios analizar los datos y presentar informes basados ​​en esos datos . Instrucciones
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Buscar y abrir el archivo de Excel desde el que desea exportar los datos.
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resaltan una serie como "A4 " a " A10 " y escriba un nombre para el rango a la izquierda del campo de entrada de la fórmula . Pulse el botón " Enter" cuando haya terminado. Si desea que la hoja de trabajo completa para ser utilizado en su lugar, no es necesario para destacar o mencionar la gama.
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Encuentre el archivo de Access en la que desea colocar los datos . Haga clic derecho en el archivo y haga clic en "Propiedades" en el menú resultante. Haga clic en la pestaña "General " . Asegúrese de que la casilla de " sólo lectura " no se marca con el fin de garantizar que el archivo se puede escribir .
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Abra el archivo de Access y , a continuación, haga clic en " Obtener datos externos " en el menú. Haga clic en " Importar".
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Elija el menú desplegable lista "Archivos de tipo ", " diálogo Importar " y haga clic en " Microsoft Excel ".
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Encuentra el unidad y la carpeta que contiene el archivo de hoja de cálculo de Excel accediendo a ella. A " Buscar en" el diálogo proporciona los medios para desplazarse hasta el archivo destinado haciendo clic en él . Cuando haya encontrado el archivo de importación previsto , haga doble clic en él.
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Siga las instrucciones que aparecen en el cuadro de diálogo " Importar hoja de cálculo Wizard" que aparece. En primer lugar , introduzca el nombre de la tabla de destino. El asistente solicita que escriba el nombre de la tabla para recibir los nuevos datos . Introduzca esta información .
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Elija los campos para incluir o excluir de la lista prevista en el origen de Excel . En algunos casos , es posible que no desea incluir todos los campos para la importación.
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Compruebe que los campos que se van a importar son correctos, y pulse "Enter" para finalizar el proceso.
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descubre que la importación se ha completado mediante la verificación de que los datos del origen de Excel ha poblado las tablas y campos seleccionados en la base de datos Access .