programas de hojas de cálculo como Microsoft Excel son potentes herramientas de productividad , y estos programas son ampliamente utilizados en todo el mundo de los negocios . Programas de hojas de cálculo se pueden usar para algo tan simple como crear una lista de tarjetas de vacaciones o tan complicado como la construcción de un presupuesto para una corporación multinacional. Pero no importa la forma en que se utilizan , compartir una hoja de cálculo entre los distintos usuarios es una forma de eliminar el desperdicio de esfuerzo y fomentar el trabajo en equipo . Cosas que necesitará
Microsoft Excel
Network unidad
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Crear la hoja de cálculo y guardarla en una unidad de red a la que los usuarios tienen acceso . Dale la hoja de cálculo un nombre descriptivo.
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Proporcione el nombre de la hoja de cálculo, y su ubicación en la red, a todos los usuarios que necesitarán para actualizarlo. Asegúrese de establecer normas y directrices para la actualización de la hoja de cálculo (es decir , quién está autorizado para actualizar la hoja de cálculo y cuando los cambios se pueden hacer ) .
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Asegúrese de que todos en el equipo está familiarizado con el programa de hoja de cálculo y sabe cómo usarlo . Microsoft Excel es un programa relativamente fácil de aprender , pero sigue siendo una buena idea proporcionar una formación básica a los nuevos usuarios .
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Decida si desea o no más de una persona que sea capaz de realizar cambios en la hoja de cálculo al mismo tiempo . Microsoft Excel proporciona la capacidad de tener más de una persona que trabaja en la hoja de cálculo al mismo tiempo , y como cada usuario cierra el archivo de sus cambios se fusionan en el documento . Para activar esta función , haga clic en el menú " Herramientas " y seleccione " Compartir libro " en el menú . Haga clic en la casilla de verificación para permitir que varios usuarios para actualizar la hoja de cálculo al mismo tiempo. Si esta opción no está seleccionada , varios usuarios podrán cambiar la hoja de cálculo, pero otros usuarios no podrán abrir hasta que el usuario actual ha cerrado el archivo .
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