hoja de cálculo de Microsoft Excel puede beneficiar a las organizaciones sin fines de lucro , ayudando a la organización a mantener un seguimiento de los fondos , donaciones , contactos y otros datos adaptados al formato de hoja de cálculo. Microsoft ofrece una publicación gratuita en PDF que describe cómo la tecnología de la información puede ayudar a las organizaciones no lucrativas con enlaces a más información sobre la planificación de la tecnología ( ver Recursos) . Esta publicación puede ayudarle a determinar cómo Excel y otros programas que mejor funcione con su sin fines de lucro . Cómo obtener software
Microsoft ofrece software libre, incluyendo Excel, para muchas organizaciones sin fines de lucro calificadas. Los requisitos de elegibilidad son el estado sin fines de lucro aprobada en el país de origen de la organización y un enfoque en la mejora del bienestar humano , la educación o el medio ambiente o la preservación de la cultura . Las organizaciones gubernamentales , individuos , organizaciones deportivas , organizaciones fraternales y benéficas más sanitario y religioso no son elegibles para el software libre. Para determinar la elegibilidad de su organización y solicitar el software, visite el sitio web de TechSoup Global ( ver Recursos) y haga clic en el enlace "Buscar donaciones de productos " . Si usted no puede recibir el software libre a través de Microsoft Excel directamente , pregunte a los simpatizantes de su organización para donar el producto de la organización en lugar de donar dinero. Es posible que tenga seguidores que califican para los descuentos de software no están disponibles para la propia organización.
Formación
sin fines de lucro dependen del trabajo voluntario y donaciones de gran parte de su funcionamiento, por lo que si usted no tiene ya un experto Excel trabajo para su organización , tendrá que tener a alguien que adquiera una formación adecuada en el software. Microsoft ofrece tutoriales gratuitos en las versiones actuales de Excel que incluyen seminarios de vídeo que se pueden utilizar a su propio ritmo para familiarizarse con el software. Busque la sección " Soporte" del sitio web de Microsoft Office y haga clic en " Excel " para ver los materiales de capacitación. En diciembre de 2010 , las versiones de Excel 2010 , 2007 y 2003 son compatibles. Para más personal, la formación práctica , colegios y bibliotecas comunitarias a menudo ofrecen cursos de bajo costo en Excel que le ayudarán a capacitar a los miembros de su organización en los aspectos básicos de las tasas de su organización puede permitirse. Usted también puede encontrar un experto Excel entre sus partidarios que está dispuesta a donar todo un día de capacitación para la organización.
Plantillas
Simplifique su Microsoft Excel experimentar mediante el uso de plantillas diseñadas para las necesidades sin fines de lucro . Las plantillas están disponibles a través del sitio web de Microsoft Office e incluyen opciones profesionales y generados por los usuarios . Plantillas más útiles para las organizaciones no lucrativas como recaudador de fondos y donación de recibos, hojas de ofertas de subastas, rifas y calendarios - todos encuentran en la sección de " sin fines de lucro " de la página web de la plantilla. Puede personalizar fácilmente cualquiera de estas plantillas para el uso de su organización . Otras plantillas que pueden ser útiles para una organización no lucrativa son los informes de gastos de pequeñas empresas y etiquetas de correo en la sección de plantilla " pequeña empresa " y las hojas de balance de la chequera , presupuestos y calculadoras financieras en la sección de la plantilla "Contabilidad y finanzas " . Algunas de estas plantillas están disponibles para Excel y Word, así que asegúrate de que tienes el programa adecuado antes de descargarlo .
Consejo para los nuevos usuarios de Excel
Comience lentamente a medida cambiar la tecnología de su organización no lucrativa a su nuevo software Excel y asegúrese de varias personas dentro de la organización saben cómo usarlo . Sin fines de lucro a menudo experimentan una alta tasa de rotación de los voluntarios , por lo que tener a varias personas conocedoras van a mantener la organización funcionando incluso si la parte superior de usuario de Excel no está disponible .
Si utiliza Excel 2010 o 2007 , aprenden a guardar su documentos en " modo de compatibilidad " si tienen que ser compartidos con los usuarios que tengan versiones anteriores del software . Esto se realiza en la opción "Guardar como" cuando se guarda el documento.
