Una de las mayores ventajas del uso de Microsoft Excel es la capacidad de trabajar con tantos tipos diferentes de archivos . Los usuarios de Excel puede importar documentos de una variedad de programas y formatos , incluyendo CSV ( valores separados por comas ) , archivos de texto enriquecido y otros archivos de texto creados en DOS. Después de esos archivos se importan , se puede ordenar , filtrar y utilizar de la misma manera que cualquier otra hoja de cálculo Excel. Instrucciones Ventanas
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Abra Microsoft Excel y abra el archivo que desea transferir datos . Haga clic en el grupo " Obtener datos externos " y seleccione la ficha "Datos " . Elija " del texto. "
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Utilice el cuadro desplegable junto a " Archivos de tipo " y seleccione " Todos los archivos ". Navegue a la carpeta que contiene el archivo de texto DOS.
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Haga clic en " Importar" y selecciona " Delimitado " o " Ancho fijo ", basado en el formato del archivo. Si el archivo de texto utiliza un delimitador , como una coma o punto y coma para separar los campos , elegir la opción " Delimitado ". Si los nombres de los campos tienen la misma longitud de cada registro , seleccione " Ancho fijo ".
4 Haga clic en " Siguiente" y confirme el tipo de delimitador utilizado si elige la opción delimitado. Si ha elegido la opción de ancho fijo , asegúrese de que los descansos de campo son correctas . Haga clic en " Finalizar".
Macintosh
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Inicie sesión en su ordenador y abra Microsoft Excel. Abra la hoja de cálculo que desea importar los datos . Vaya al menú "Datos " y elegir la opción " Obtener datos externos ". Seleccione "Importar archivo de texto . "
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Haga clic en " Activar" del menú desplegable y selecciona "Todos los archivos ". Navegue a la carpeta que contiene el archivo de texto DOS que desea importar .
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Seleccione " Obtener datos " y selecciona " Delimitado " si el archivo de texto utiliza una coma , punto y coma u otro carácter especial para separar cada campo. Seleccione la opción " Ancho fijo " si los nombres de campo son del mismo tamaño para cada registro.
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Haga clic en " Siguiente" y elegir el delimitador apropiado si el archivo está en formato de texto delimitado. Asegúrese de que los descansos de campo están en el lugar adecuado si se utiliza un archivo de ancho fijo. Haga clic en " Finalizar" para completar la importación .