El Microsoft Office Suite incluye productos destinados a aumentar su productividad, incluyendo las opciones de recogida y seguimiento de los datos ( el software de hoja de cálculo de Excel) y herramientas para presentar los datos ( el software de presentación de diapositivas PowerPoint) . Debido a Excel y PowerPoint son a la vez los productos de Office , trabajan bien juntos y pueden ser utilizados al mismo tiempo. Al planear su próxima presentación , considere que une una hoja de cálculo directamente en un portaobjetos para ilustrar sus viñetas . Con un par de clics , PowerPoint y Excel trabajarán para transmitir sus datos a su audiencia. Instrucciones
1

Abrir PowerPoint , haga clic en la ficha " Archivo" y seleccionar " Abrir". Vaya a la presentación de PowerPoint para enlazar con Excel y haga doble clic en el nombre del archivo . La presentación se abre en el área de trabajo de PowerPoint .

2 Haga doble clic en una diapositiva de la columna en la parte izquierda de la pantalla para abrir la diapositiva en el panel central del área de trabajo de PowerPoint . Para agregar una nueva diapositiva a la hoja de cálculo Excel después de esta diapositiva , haga clic en la diapositiva una vez en la columna de la izquierda , a continuación, pulse la tecla " Enter" en el teclado. Esto inserta una nueva diapositiva en blanco .
3

Haga clic en la diapositiva para darle el foco y haga clic en la ficha "Insertar " en la parte superior de la pantalla. Haga clic en el botón " objeto" en la sección de " texto" de la barra de herramientas .
4

clic en el botón " Crear de archivo " en la ventana " Insertar objeto " . Haga clic en el botón " Browse" , vaya hasta donde se encuentra la hoja de cálculo y haga clic en el botón " OK" para cerrar la ventana " Examinar" y volver a la ventana " Insertar objeto " .
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Haga clic en el " OK" y la ventana " Insertar objeto " se cierra , la adición de la hoja de cálculo a la diapositiva.
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Pulse y mantenga pulsada la tecla "Shift " , agarra una esquina de la hoja de cálculo y cambiar el tamaño como prefiere para ajustarse al tamaño de la diapositiva o para ir junto con sus viñetas .
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Haga doble clic en cualquier parte de la hoja de cálculo para abrir un mini- ventana a Excel , que une los dos programas. Realice los cambios a la diapositiva que desee, por ejemplo, cambiar el sombreado de celda , volver a escribir títulos de las columnas , agregar filas o rehacer figuras. Haga clic fuera de la hoja de cálculo y en el gris PowerPoint espacio de trabajo para cerrar la ventana de enlace de Excel y volver a la presentación.
8

clic en la ficha "Archivo" , haga clic en "Guardar como ", escriba un nombre nuevo para la presentación para no sobrescribir el original y guarde el archivo en su computadora .