Una macro es una serie de pulsaciones de teclado y /u operaciones que han sido grabados por el usuario. Macros de Excel se puede utilizar para grabar las ecuaciones , los procedimientos de formato y ningunas palabras o frases que se repiten. Una vez que la macro se construye, todo el conjunto de las pulsaciones del teclado y las operaciones se ejecutan con sólo pulsar la tecla "Ctrl ", además de una tecla. Las macros pueden ahorrar al usuario una gran cantidad de tiempo al eliminar las operaciones largas que se producen con frecuencia. Al hacer las tareas repetitivas de largo en macros, el usuario también reduce la probabilidad de errores de escritura . Instrucciones
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Seleccione "Macro " en el menú " Herramientas" , haga clic en " Grabar nueva macro. "
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Introduzca el nombre de la macro en el " Macro nombre " cuadro de la pantalla" Grabar macro " . el primer carácter del nombre de la macro debe ser una letra , mientras que los caracteres siguientes pueden ser letras o números. no puede haber ningún espacio en el nombre de la macro .
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Escriba una letra en el cuadro " tecla de método abreviado " . la macro se ejecutará cuando se pulsa la tecla "Control " y la letra al mismo tiempo. la carta se distingue entre mayúsculas y minúsculas.
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Seleccione " libro de macros personal "en el cuadro desplegable en" Guardar macro en : " . si desea que la macro esté disponible para cada libro de Excel Si sólo está utilizando la macro en el libro actual , seleccione" Este libro "de la cuadro desplegable.
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Escribir una descripción, si lo desea , de la macro en el cuadro " Descripción" . Este paso es opcional.
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clic en "OK . " el " "aparecerá la barra de herramientas . ajuste predeterminado de Excel es para ejecutar la macro en las mismas células que se seleccionaron cuando se graba la macro. Si desea ser capaz de ejecutar la macro en diferentes células , seleccione la opción" Detener grabación relativa " botón de la " Referencia Detener grabación " barra de herramientas.
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Proceda con las pulsaciones de teclado y las operaciones que desea que la macro para grabar. Cuando haya terminado, pulse el botón" " en" Detener grabación Detener grabación " barra de herramientas. la macro está ahora ajustado y se ejecutará cuando se pulsa la tecla" control " y la carta que ha asignado a la macro.