libros compartidos permiten a los miembros del equipo para acceder y modificar los datos según sea necesario durante los proyectos . Esto puede causar un problema cuando se necesita para comprobar los datos , o cuando surjan discrepancias. Microsoft Excel 2007 contiene varias herramientas para ayudar a aliviar sus problemas de colaboración. La función de los cambios de pista marca el libro con la fecha , hora y nombre del editor de cada célula. Utilice un seguimiento de los cambios en todos los documentos compartidos y usted sabrá a quién contactar para verificar y corregir las discrepancias en sus datos. Instrucciones
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Abra Microsoft Excel 2007 . Haz clic en el botón "Office" .
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Seleccione " Abrir" en el menú. Busque y seleccione el archivo en el que desea realizar un seguimiento de los cambios. Haga clic en el botón "Abrir" .
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Seleccione " Compartir libro " del grupo " Changes" del menú "Revisión " . Marque la casilla junto a " Permitir la modificación por varios usuarios a la vez " en el menú "Edición " .
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Seleccione el menú "Advanced " . Pulse el botón " Mantener historial de cambios para" bajo el grupo " control de cambios " . Escriba el número de días para mantener un historial de los cambios realizados en el cuadro de " día " .
5
clic en "Aceptar " para aplicar los cambios . Haga clic en " OK" para guardar el libro .
6
Seleccione " Control de cambios " en el grupo de " cambios" en el menú "Revisión " . Haga clic en " Resaltar cambios. "
7
Marque la casilla junto a " los cambios al modificar . Esto también comparte el libro. "
8
Haga clic en la casilla de verificación al lado de" Si " para seleccionarlo. Seleccione " todo" en el " Si" cuadro desplegable.
9
Haga clic en la casilla de verificación al lado de " Quién ". "Todo el mundo " Seleccione desde el menú desplegable "Quién" . < Br > página 10
Marque la casilla al lado de " Resaltar cambios en la pantalla . " Haga clic en el botón " OK" .
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clic en el botón " Guardar" para guardar el archivo.