Creación de etiquetas de impresión con los datos exportados desde Microsoft Excel requerirá una combinación de correspondencia a realizar con Microsoft Word. Una combinación de correspondencia crea una hoja de etiquetas de correo a partir de datos almacenados en los campos en una hoja de cálculo Excel. Para lograr los resultados deseados , los datos de hoja de cálculo deben estar debidamente preparado y luego Palabra debe utilizarse para configurar , organizar e imprimir las etiquetas . Cosas que necesitará de computadora
Microsoft Excel
Microsoft Word
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Preparar los datos en la hoja de cálculo Excel para la combinación de correspondencia usando encabezados de columna claramente identificables . En la parte superior de cada columna que contiene los datos , debe ser texto escrito en que se explica la naturaleza de los datos en esa columna. Esto se llama el encabezado de la columna . Por ejemplo, " Nombre ", "Apellido ", " Dirección " y "Ciudad" . No utilice nombres ambiguos como " Columna 1 Datos. "
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Asegúrese de que una columna separada se utiliza para cada elemento que se va a exportar en la combinación de correspondencia . No combinar elementos como la dirección, ciudad , estado y código postal en la misma columna . Guarde y cierre la hoja de cálculo .
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Abra Microsoft Word. Haga clic en " Start Combinar correspondencia " en el " Iniciar combinación de correspondencia " grupo de programas , que se encuentra en la ficha Correspondencia .

4 Haga clic en " etiquetas ". Elija la opción " de alimentación continua impresoras " opción o la opción" impresoras de página " , a continuación, especificar la bandeja que va a utilizar. Seleccione la información del proveedor etiqueta en el menú desplegable , seleccione el número de la etiqueta del producto que deberá aparecer en la etiqueta del envase o en la espalda de cada hoja de etiquetas. Haga clic en " Aceptar". Word creará un documento con el diseño de la hoja de etiquetas dividido por líneas de la cuadrícula .
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Haga clic en el botón de Microsoft Office ( el botón circular con el logotipo de Microsoft Office) , a continuación, haga clic en " Opciones de Word ". Haga clic en " Opciones avanzadas". Vaya a la sección "General " y haga clic en la casilla junto a " Confirmar conversiones al formato de archivo al abrir" para colocar una marca en el mismo. Haga clic en " Aceptar".
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clic en la opción " Seleccionar destinatarios " en el "Iniciar combinación de correspondencia " grupo de programas , que se encuentra en la ficha Correspondencia . Haga clic en "Usar lista existente. "
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Busque el archivo de hoja de cálculo Excel utilizando la ventana de diálogo "Seleccionar origen de datos" . Haga clic en " Microsoft Excel Hojas con DDE ( *. Xls ) " opción en el menú desplegable y, a continuación, haga clic en " Aceptar".
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Seleccione el rango de celdas o la hoja de cálculo de Microsoft ventana de diálogo de Office Excel bajo el texto " nombre o rango de celdas " . Haga clic en " Aceptar". Las etiquetas están ahora conectados a los datos de hoja de cálculo de Excel.
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Haga clic en la opción "Editar lista de destinatarios " en el "Iniciar combinación de correspondencia " grupo de programas , que se encuentra en la ficha Correspondencia .
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Utilice " destinatarios de combinar correspondencia " de la ventana de diálogo para seleccionar registros individuales haciendo clic en la casilla junto a cada registro que desee incluir o desactivando la casilla de verificación de todos los registros que deseas excluir. Haga clic en el encabezamiento de cada columna para cambiar el orden entre el orden alfabético inverso y alfabético. Cambiar el orden de clasificación , haga clic en el botón " Ordenar " en la " lista Refine destinatarios " , luego seleccionar el orden de clasificación de la pestaña " Ordenar registros " en el " Filtrar y ordenar " ventana de diálogo.
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filtrar los registros haciendo clic en "Filtro" en la pestaña " Afinar receptor de lista" . Utilice el cuadro de diálogo " Filtrar y ordenar " en la ficha " Filtrar registros " para ordenar los registros por nombre , país, región, ciudad, código postal, etc
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Rellenar las etiquetas con marcadores de posición que indican que los datos de la hoja de cálculo se colocarán en la etiqueta . Cada marcador de posición corresponde a los datos de cada columna y está encerrado en galones . Por ejemplo, si el encabezado de columna para una columna de datos de hojas de cálculo es " Dirección " el marcador de posición que se debe poner en la etiqueta en el lugar donde desea que la dirección de la calle que aparezca el mensaje " « Dirección »" . Para insertar un marcador de posición , utilice los iconos en el grupo de "Escribir e insertar campos " en la ficha Correspondencia para elegir un tipo de marcador de posición, configurar las opciones de marcador de posición en el cuadro de diálogo emergente y haga clic en " OK" para insertar .
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clic en el icono de "Etiquetas Update" en el grupo "Escribir e insertar campos " en la ficha Correspondencia para replicar los marcadores de posición de la primera etiqueta a todas las otras etiquetas en la página.
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Haga clic en " Vista previa de resultados " en la ficha Correspondencia para obtener una vista previa de la combinación de correspondencia. Haga clic en " Finalizar y combinar " icono en la ficha Correspondencia para exportar los datos de la hoja de cálculo de Excel en Microsoft Word. Haga clic en " Archivo" y seleccione "Print " para imprimir las etiquetas.