Microsoft Word y Excel son dos programas muy útiles para tener. Mientras que la palabra lo tiene beneficios , listas de datos pueden ser mejor manipulado y utilizado en Excel . Es por eso que es beneficioso para encontrar una manera de exportar estas listas de documentos de Word en una hoja de cálculo Excel. Hay dos formas muy sencillas de obtener las listas de direcciones de Word en Excel. Estos métodos sólo toman unos minutos y muy poco esfuerzo . Instrucciones
Copiar y Pegar
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Abra el documento que contiene las direcciones en Word.
2
Seleccione la lista y haga clic en el botón "Copiar " .
3
abrir un libro en blanco en Excel. Haga clic en el botón " Pegar" para pegar el en Excel. Si la información está revuelto o varias columnas se pega en la misma columna , puede que tenga que convertir el texto en una tabla en Word antes de copiar y pegar la vuelta.
Si el texto ya está en un formato de tabla , pasar al siguiente paso . Para convertirla en una tabla, seleccione todo el texto . En Word 2007 , haga clic en la ficha "Insertar " y luego en la flecha desplegable en " Tabla ". Seleccione "Convertir texto en tabla . " En las versiones anteriores de Word , haga clic en "Tabla" en el menú y luego " Convertir texto en tabla . " La información ya estará completada en base al texto que ha seleccionado . Asegúrese de que el "Número de columnas : " se establece en la cantidad correcta. Haga clic en " Aceptar".
Importar a Excel
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Abra su documento de Word que tiene la lista de direcciones que desea exportar a Excel. < Br > Página 5
Guarde el archivo como un archivo de texto . En Word 2007 , haga clic en el botón "Office" . ». Otros Format" Coloque el puntero del ratón sobre " . Guardar como" Haga clic en el Guardar como cuadro de diálogo , haga clic en la flecha desplegable junto a "Guardar como tipo: " y seleccione " Texto sin formato ". , Haga clic en " Guardar".
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abrir un nuevo libro en blanco en Excel. Haga clic en " Abrir ". Seleccione " Todos los archivos" en el cuadro Tipo de archivo. Navegue hasta el archivo de texto que acaba de guardar en Word y seleccionarlo. Haga clic en " Abrir ". Un cuadro de diálogo Asistente de importación se abrirá. Asegúrese de que está seleccionado " Delimitado " y haga clic en " Siguiente". Bajo delimitadores , seleccione "Tab" y haga clic en " Siguiente". Haga clic en " Siguiente" y luego en "Finalizar ". Seleccione la celda que desea iniciar la importación de la información y haga clic en " Aceptar". Guarde el documento como una hoja de cálculo Excel.