Impresión de etiquetas utilizando Microsoft Excel es una gran manera de ahorrar horas de tiempo que de otro modo podrían pasar etiquetas de escritura a mano . Si estás compilando un grupo de masas de los sobres para enviar por correo a los socios o la organización de su oficina o casa, la impresión de etiquetas es una forma rápida y fácil de hacer el trabajo . Cosas que necesitará
Microsoft Word of Microsoft Excel
Etiqueta de papel
Printer
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configurar el documento Excel. Crear una fila de encabezado , escriba el nombre de cada columna en la primera fila de esa columna. Por ejemplo , si va a imprimir etiquetas de correo , la primera casilla de la primera columna puede ser " Nombre del destinatario " (o "nombre ", para abreviar) , el segundo cuadro que se podría llamar " Apellido , "entonces " dirección de correo ", seguido de las cajas de la ciudad , estado y código postal .
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Guarde el documento Excel. Haga clic en " Archivo", " Guardar como" y elegir un nombre y una ubicación que es fácil de recordar .
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Abra un documento de Microsoft Word en blanco . Es necesario combinar Word y Excel para crear sus etiquetas.
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Elige el papel de etiquetas . Papel de etiquetas de despegar y de palo está disponible en cualquier tienda de suministros de oficina.
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Crear las etiquetas. Haga clic en "Herramientas ", " Cartas y correspondencia " y " Asistente para combinar correspondencia ". Seleccione "Etiquetas " en la lista de opciones. Siga las instrucciones según el tipo de etiquetas que está imprimiendo . Compruebe el paquete el papel entró para encontrar la marca y el número de producto. Puede seleccionar diferentes proveedores de etiqueta de la lista desplegable ( en caso de adquirir etiquetas Avery , Avery seleccione de la lista de proveedores ) , y verá una lista de números para elegir. Selección del tipo de producto adecuado le ayudará a garantizar un trabajo de impresión perfecta . O, si usted no ve el tipo de producto en la lista , puede mantener la lista de proveedores de la predeterminada ( Microsoft ) y elija la opción que mejor se adapte . Por ejemplo, si las etiquetas vienen 30 a una página , debe elegir la opción de " 30 por página " .
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Seleccione los destinatarios . Haga clic en "Seleccionar destinatarios " y seleccione "Usar lista existente " para utilizar la información de la hoja de cálculo Excel. En el cuadro emergente, busque la hoja de cálculo Excel que guardó en el paso 2 . Resalte la hoja de cálculo adecuado y haga clic en " Abrir". En el cuadro emergente, haga clic en la primera opción disponible , y asegúrese de que la casilla " Primera fila de datos contiene encabezados de columna " está marcado ( esto mantendrá su cabecera fila en su lugar) .
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Configurar las etiquetas de leer correctamente . En el cuadro de destinatarios para combinar correspondencia , comience haciendo clic en los elementos de la fila de encabezado para insertarlos en cada etiqueta. Por ejemplo , usted hace clic en " Nombre ", " Apellido " en la primera fila, pulsa "Enter " para iniciar una nueva fila , haga clic en " Dirección de correo ", presionar "Enter " de nuevo, y haga clic en "Ciudad ", "Estado" y "Código postal ". Asegúrese de introducir los espacios apropiados, tales como entrar en un espacio entre el " nombre " y " Apellido ". Haga clic en " ; . OK " cuando haya terminado
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Cargue el papel en la impresora . Si no estás seguro de cómo cargar , hacer una marca de la pluma o un lápiz a un lado de una hoja de papel común y hacer una prueba de impresión . Preste atención a que la marca es cuando se carga el papel para que cargue el papel de etiquetas correctamente.
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imprimir sus etiquetas . Cuando todo parece estar apenas a la derecha , haga clic en " Archivo", " Imprimir " y seleccione la impresora. Si tiene varias páginas de etiquetas , es posible que desee considerar el comenzar con sólo la impresión de la primera página para asegurarse de que se ve bien antes de completar el resto del proyecto . Una vez que haya seleccionado el número de páginas que desea imprimir , haga clic en Aceptar para iniciar el trabajo de impresión.