Una de las características de Excel que se valora es la función de entrada de datos versátil , mientras que Microsoft Visio es conocido por sus potentes capacidades de diagramación . Combinar las dos aplicaciones de Office y que tiene la capacidad de crear un impresionante organigrama. Puede introducir los títulos y los nombres de los miembros de la organización en una hoja de cálculo de Excel , a continuación, convertir los datos directamente en un organigrama de Visio con sólo un par de clics. Cosas que necesitará
Excel 2003 , 2007 o 2010
Visio 2003 , 2007 o 2010
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Crear una tabla en Excel lista todos los nombres y títulos que desea utilizar en el organigrama . Introduzca el " Título ", las partidas "Nombre" y " Informes A " en la primera fila de la hoja de cálculo . Introduzca de cada persona el título , el nombre ya quién informar . Para el director general , o cualquier otra persona que no depende de nadie , deje que la celda en blanco . Guardar la hoja de cálculo y cerrar Excel.
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Abrir Visio. Ir al menú o pestaña "Archivo" y seleccionar " Nuevo". Seleccione " negocios " como la categoría de la plantilla y luego haga clic en " Asistente para organigramas . " El asistente se abrirá.
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Seleccione "Información que ya está almacenada en un archivo o base de datos " y haga clic en " Siguiente". Elija " un texto, Org Plus o Excel archivo" y haga clic en " Siguiente" de nuevo . Haga clic en " Examinar" y busque la hoja de cálculo Excel que creó. Seleccione el archivo y haga clic en " Siguiente" para importarlo.
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Seleccione la partida que corresponda que se corresponden con los de la hoja de cálculo Excel , por ejemplo, " Nombre" y " Informes A ". Haga clic en " Siguiente". Agregue las columnas de la que desea mostrar los datos en el organigrama y haga clic en " Siguiente". Haga clic en " Siguiente" y luego haga clic en " Finish ". aparecerá un organigrama básico .
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realizar cambios en el organigrama lo deseas . Haga clic en una forma y seleccione " Format" para llenarla de color o cambiar la línea . Seleccione texto en una forma , haga clic derecho y seleccionar " Fuente" para cambiar la fuente, tamaño o color. Guardar el organigrama cuando haya terminado .