El software de Microsoft Excel se utiliza para crear hojas de cálculo para los informes y otras listas . Al crear largas listas de datos , hay una posibilidad de que pueda crear la duplicación de datos en cualquier columna particular. Afortunadamente , el software de hoja de cálculo de Excel tiene la capacidad de localizar los registros duplicados por resaltar los campos con contenido duplicado. Puede configurar esto en la ventana de configuración de formato utilizando una fórmula especializada Excel para las columnas. Instrucciones
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Haga doble clic en la hoja de cálculo Excel con los datos que desea buscar . Esto abre Excel y carga la hoja de cálculo de forma automática.
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resaltar todas las celdas que desea comprobar o haga clic en el encabezado para seleccionar todas las celdas de la columna. Pulse el elemento del menú "Formato" y luego haga clic en la opción " Formato condicional " . Esto abre un nuevo cuadro de diálogo donde se introduce la información para comprobar si hay duplicados.
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Seleccione " Formula es " del primer cuadro desplegable. Escriba " = de CONTAR.SI (A: A, A2 ) > 1 " en el cuadro de texto de la fórmula. Reemplazar los valores "A" con la letra de la columna que está comprobando . Esta fórmula comprueba otros valores de campo y devuelve "True" si existe un valor duplicado .
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clic en el botón "Formato" . Se abrirá un cuadro de diálogo donde se elige un color para resaltar las entradas duplicadas. Elija un color y haga clic en el botón " OK" .
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Ver la lista de campos en las columnas de la hoja de cálculo . Se destacan Los valores funda como duplicados .