Microsoft Excel se utiliza para calcular , analizar y compartir los datos . Puede importar datos a Excel , o introducirlo manualmente y dar formato a la hoja de cálculo con fronteras específicas , sombras, tamaño de celda y estilos de números. Los datos se pueden ordenar en orden ascendente o descendente y se utiliza para gráficos. Excel trabaja con otros programas , por lo que es fácil de extraer datos de Excel como una lista de correo para cartas, etiquetas y sobres , sin necesidad de volver a escribir sus entradas. Instrucciones
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Ir a Microsoft Excel y abra la hoja de cálculo o libro que desea utilizar para su lista de correo.
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Compruebe que cada categoría de lo necesario para su lista de correo ha encabezado de una columna . Por ejemplo , usted debe tener un título de la columna de " nombre de pila ", "Last - Nombre ", " Dirección ", "Ciudad ", "Estado" y "Zip " si va a imprimir una lista de correo para las etiquetas . < Br >
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Agregar encabezados de columna por encima de cada columna en Excel. Guarde su trabajo haciendo clic en " Archivo" y luego " Guardar " o " Ctrl + S ", y cerca de la hoja de cálculo Excel o un libro .
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Abra un documento en blanco en Microsoft Word y vaya a " Herramientas "," Cartas y correspondencia "y luego" Combinar correspondencia ".
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Seleccione el tipo de lista de correo que desea imprimir . Para imprimir una lista de correo para etiquetas , seleccione la opción " etiquetas " de la " combinación de correspondencia " panel de tareas y haga clic en "Siguiente : . Inicie el documento "
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Siga el asistente para combinar correspondencia y seleccione la puesta a punto para las etiquetas postales . Seleccione la opción " Cambiar formato de documento " o " Empezar desde documento existente. " Seleccione " Opciones de etiqueta " y seleccionar el tipo de etiqueta que desea ejecutar .
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Desplácese por los " productos de Marcas " y "Número de producto " y seleccionar sus opciones , a continuación, haga clic en " Aceptar". Haga sus líneas de división de etiquetas visibles , seleccione " Tabla " y luego " Mostrar líneas de división . " A continuación, haga clic en " Siguiente: . Seleccione los destinatarios "
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Seleccione " Utilizar una lista existente " para utilizar los datos de Excel que guardó en el paso 3 . Haga clic en "Browse " y navegue hasta el libro de Excel , a continuación, haga clic en " Abrir".
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Seleccione la hoja de cálculo de Excel que contiene los datos del cuadro de diálogo y haga clic en " Aceptar". Para imprimir todos los datos de la hoja de cálculo , seleccione " Aceptar". De lo contrario , seleccione " Borrar todo " y coloque una marca de verificación por las entradas que desea imprimir. También puede elegir la opción " Validar " para especificar aún más a sus necesidades o las selecciones de datos y haga clic en
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Haga clic en " Aceptar". "Siguiente : ordenar las etiquetas " para configurar la etiqueta de correo y seleccione " Más productos ".
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Seleccione cada campo individual , haga clic en " Insertar" y repita hasta que se insertan todos los campos que desee . A continuación, haga clic en " Cerrar ". Verá el formato de la etiqueta en su página.
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Coloca las etiquetas aún más en la página agregando un espacio entre los marcadores de posición para " << Primero -Name >>" y " << Last Name >> "y luego presionar " Enter ".
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Pulse el botón" "de nuevo después de " Enter << Dirección >> ".
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Añada una coma después de " << Ciudad >>" seguido de un espacio . Además, agregue un espacio entre " << Estado >>" y " << >> Zip . "
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retorno a la " combinación de correspondencia " panel de tareas y haga clic en " Actualizar todas las etiquetas . " A continuación, seleccione "Siguiente : Vista previa de las etiquetas ".
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Haga clic en "Siguiente : . Complete la combinación " Para imprimir los datos de la lista de correo de forma inmediata, haga clic en " Imprimir " y "OK ". De lo contrario , seleccione " Editar etiquetas individuales " y "OK " para ejecutar la lista de distribución de datos de Excel después.