Excel proporciona una plataforma dinámica para crear un libro de calificaciones . Ellos, naturalmente, se prestan a los formatos de hoja de cálculo , lo que los hace intuitiva de crear en Excel. La mayoría de las funciones requieren libros de calificaciones se pueden automatizar con una fórmula . Las características avanzadas también se pueden añadir con el uso de macros . Archivos de Excel también se pueden imprimir fácilmente o enviar por correo electrónico , según sea necesario . De hecho , incluso se pueden generar informes de correo electrónico automatizado . Disposición

varias columnas de información que tendrá que ser creado para identificar a los estudiantes y proporcionar información básica sobre ellos . Esto podría incluir el inicio de un estudiante y las fechas de fin de curso, ID y cualquier otra información pertinente que la hoja de cálculo puede ser necesario para los cálculos. Las siguientes columnas podrían incluir la calificación del estudiante , el progreso a través del curso , y cualquier otra medida que deben ser seguidos. Después de eso, las asignaciones se enumeran y las calificaciones de cada estudiante se llenarían de abajo a medida que se completan .
Cálculos

Cuadernos de notas implican cálculos repetitivos para determinar las calificaciones , que son tediosas de hacer a mano . Con una fórmula , Excel puede ejecutar los cálculos y generar las métricas necesarias como las calificaciones se actualizan . La mayoría de los cálculos del libro de calificaciones pueden ser creados con funciones básicas a pesar de que pueden llegar a ser engorroso . Por ejemplo , para ver el grado de la letra de un porcentaje tendría que crear una fórmula anidada con una capa para cada grado. Macros de Excel son la alternativa , ya que permiten realizar cálculos más complejos en un formato fácil de leer .

Macros

macros de Excel están escritos en Visual Basic para Aplicaciones ( VBA) . Se almacenan en el archivo de Excel y se pueden ejecutar en varias hojas de cálculo . También puede colocar un botón en la hoja de cálculo que se ejecutará una macro cuando sea necesario. Alternativamente , pueden ser configurados para ejecutarse cada vez que un cambio se hace a la hoja de cálculo. Otra característica que está disponible a través de macros es la capacidad de correo electrónico. Los correos electrónicos pueden ser generados automáticamente y enviados dinámicamente basándose en la información del libro de calificaciones . Estos podrían incluir las calificaciones actuales y personalizar con los nombres de los estudiantes. Muchos recursos cubren las funciones disponibles y cómo utilizarlos , incluyendo la red de desarrolladores de Microsoft .