Microsoft Excel se utiliza principalmente para las operaciones contables y financieras , mientras que Microsoft Access se utiliza como un repositorio o base de datos para almacenar la información . Sin embargo , Microsoft Excel y Microsoft Access son muy compatibles . Esto significa que la información de Microsoft Excel puede importar a la información Microsoft Access Microsoft Access y pueden ser exportados a Microsoft Excel. También significa que las funciones que se utilizan en Microsoft Excel se pueden utilizar en Microsoft Access . A modo de ejemplo , siga leyendo para aprender la función Suma utilizado en Excel también se puede utilizar en Access. Cosas que necesitará
Microsoft Excel
Microsoft Access
Northwind base de datos
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Abra la base de datos Northwind de Microsoft Access 2007 .
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Crear una nueva consulta utilizando el Asistente para consultas . Seleccione la opción " Asistente para consultas sencillas " . Vaya a " Tabla : Datos de pedido " para incluir la tabla Order Details en la consulta

3 Haga clic en el campo " precio por unidad" para incluir en la consulta . . Haga clic en " Next" (para producir una consulta detallada ) . Seleccione la opción " Modificar diseño de la consulta , " y luego haga clic en " Finalizar". Esto abrirá la consulta en la vista Diseño
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Haga clic derecho en "Campo : Precio unitario " y haga clic en " Build " , lo que abre el cuadro de diálogo " Generador de expresiones " . . Tipo " Sum " antes " [ UnitPrice ]" . La expresión debería decir lo siguiente: Sum ( [ UnitPrice ] ) . Pulse Aceptar.
5

Ejecutar la consulta . El total de la consulta es la suma de todos los precios unitarios del inventario.