Organización de varios proyectos de trabajo puede convertirse en una molestia importante a veces. Ser capaz de realizar un seguimiento de lo que hay que hacer y para qué cliente es una necesidad. Para que usted pueda terminar con éxito estos proyectos de trabajo , tendrá que establecer un sistema simple que le permitirá aumentar su nivel de productividad. Utilizando hojas de cálculo puede ayudarle en su proceso de organización. Con unos sencillos consejos , usted pronto aprenderá a utilizar Excel para gestión de proyectos. Cosas que necesitará de computadora
Excel
Financial datos Lista proyecto de trabajo de la aplicación Lista Client
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Reúna una lista de los datos del proyecto y lo inserta en Excel. Usted puede hacer esto fácilmente escribiendo los nombres de sus clientes , proyectos de trabajo y las fechas de vencimiento en diferentes columnas . Hacer esto puede ayudarle a mantener todo en orden . Usted no tendrá que tratar de averiguar qué hacer a continuación . Todos los datos del proyecto estará a su alcance mediante el uso de un programa. Si usted tiene numerosos proyectos para cada cliente , y luego considerar también la creación de múltiples pestañas en Excel. Simplemente haga clic en las pestañas " Hoja " en la parte inferior de la página y haga clic en para cambiar el nombre de la ficha . Introduzca el nombre del cliente en cada ficha , junto con los detalles del proyecto de trabajo.
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seguimiento de sus proyectos de trabajo disponibles y crear informes organizados de ellos. También puede dar seguimiento a los últimos cambios de los proyectos de trabajo. Al introducir las fechas de inicio y final de cada proyecto , usted será capaz de averiguar rápidamente si estás a tiempo. Excel le permite trabajar con varias columnas dentro de un documento. Esto le permitirá colocar los datos de trabajo útil tanto como sea necesario en una herramienta simple. Impresión de los informes generados se puede hacer haciendo clic en el icono de impresión en la aplicación.
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Colaborar con otros miembros de su equipo mediante el intercambio de los datos introducidos en la hoja de cálculo Excel. Usted será capaz de mejorar el enfoque general de los objetivos del proyecto . También puede ayudar a aumentar el nivel de productividad de todo el equipo . En lugar de depender de las llamadas telefónicas o correos electrónicos para compartir ideas , todo el mundo puede acceder a un sitio web que contiene esta hoja de cálculo gestión de proyectos y hacer los cambios necesarios .
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Administrar los costos del producto para su proyecto mediante el uso de Excel. Usted puede fácilmente hacer un seguimiento de cuánto dinero está siendo recibido o gastado en un proyecto en particular . Anote las cantidades en la hoja de cálculo Excel y crear informes de gastos cuando sea necesario. Los costos del proyecto se quedarán en el camino y bajo un ojo vigilante utilizando Excel como una herramienta de organización . No habrá sorpresas financieras inesperadas , siempre y cuando se introducen todos los datos requeridos y mantenerlo actualizado con regularidad.