Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo que facilita la gestión de grandes cantidades de información de fácil y conveniente. Con capacidades de clasificación de Excel , es fácil cambiar la forma de visualización de datos y ver la información en una variedad de maneras. La información se puede ordenarse de forma ascendente o descendente , según se desee , y con base en los datos que se almacenan en un campo determinado . Las entradas duplicadas pueden entonces ser resuelto. Instrucciones
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Run Microsoft Excel y abra la hoja de cálculo o un archivo de base de datos deseada . Esto se puede lograr a través del menú desplegable "Archivo ": " . Abra " click
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Seleccione todas las celdas de la hoja de cálculo. Para ello, coloque el cursor en la esquina superior izquierda de la ventana de hoja de cálculo y haga clic en la casilla que está junto a las filas superior y lateral ( este cuadro tiene una forma de diamante en el mismo) . Si se selecciona correctamente, se puso de relieve toda la hoja de cálculo. Si utiliza Excel 2007 , todo el proceso se puede hacer mediante la selección de " datos", " Eliminar duplicados ", y luego elegir los campos para comprobar si hay duplicados. No es necesario destacar la hoja.
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Seleccione el menú desplegable "Data " de la barra de herramientas en la parte superior . Seleccione " Ordenar " del menú y " Ordenar " ventana pop -up aparecerá.
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Rellene la información solicitada sobre las filas o columnas que desee ordenar . Seleccione los campos y si deben clasificar por orden ascendente o descendente . Para seleccionar un campo, simplemente haga clic en el menú desplegable y seleccione el campo correspondiente.
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Indique si existe o no una fila de encabezado en el archivo . Lo que indica que hay una cabecera en la fila evitará que la información de la fila superior de ser filtrada con el resto de la información . Si usted no puede afirmar que hay un encabezado cuando hay, esa celda se ordena en orden ascendente o descendente con el resto de la información en la base de datos.
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Seleccione " Opciones" botón si su base de datos tiene que ser resuelto con las opciones avanzadas, como la de izquierda a derecha en vez de arriba a abajo , o si usted está ordenando datos, tales como los días de la semana , o mes del año ( si usted no quiere que ellos para ordenar en orden alfabético) .
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Seleccione " OK" y permitir que el programa para ordenar la información. Una vez que se ha completado , la información puede ser fácilmente explorado por la vista para ver si hay alguna información duplicada en la base de datos . Cuando haya terminado con su base de datos , se puede volver al comando sort para recurrir la información de cualquier manera que usted elija.