Excel 2007 ofrece unas sólidas herramientas para ordenar la información. Por ejemplo , los datos pueden ser ordenados por el valor numérico , así como por el color y la fuente de células o células iconos que representan los umbrales concretos que un conjunto de datos puede cumplir. Ordenando en Excel 2007 permite flexibilidad en la manipulación de los datos para permitir la presentación más eficaz . Instrucciones
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acceder a una hoja de cálculo con los datos que se pueden ordenar . Abra Excel 2007 y, o bien abrir una hoja de cálculo existente o añadir información en una hoja de cálculo vacía . Los datos deben estar en una mesa, preferiblemente con encabezados de las columnas asignadas para hacer la selección de los criterios de clasificación más fácil. Asegúrese de que todos los datos en una columna dada es del mismo formato para que se ordena de forma coherente.
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Elija los datos para ser ordenados. Haga clic izquierdo y arrastre para seleccionar los datos. Asegúrese de que se incluyen tanto los datos como los encabezados .
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Abra el diálogo de ordenación . Seleccione "Datos" en la cinta de Excel 2007 y, a continuación, haga clic en el icono de " Ordenar" .
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Configurar las opciones de ordenación y aplicar el estilo. Si ha creado encabezados de columna , asegúrese de " Mis datos tienen encabezados " está seleccionado . Seleccione la columna que desea ordenar en la sección " Ordenar por " lista desplegable . Seleccione la forma de ordenar los datos mediante la selección de la lista desplegable , por lo general por los valores de las celdas . También puede ordenar por color de celda , color de fuente o icono de celda . Seleccione si desea ordenar de forma ascendente o descendente , seleccionando en el menú "Ordenar " lista de abajo . Filtrar por más de una columna , seleccione " Agregar Level " y repita estas selecciones . Para el caso de una especie sensible o para ordenar de abajo hacia arriba en lugar de arriba a abajo , seleccione " Opciones" y elegir en consecuencia . Haga clic en " Aceptar".