? Cuando se trabaja con hojas de cálculo de Microsoft Excel o Microsoft Access, puede reorganizar los datos del desplazamiento. Microsoft Excel incluye un cuadro de diálogo especial " Pegar" que automáticamente los datos de transposición de las columnas a filas. Usted puede transponer los datos de una hoja de cálculo en Access al exportar los datos a Excel y luego importarlo de nuevo en una nueva tabla de Access. Cosas que necesitará
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Transposición de datos en Excel
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Resalte las columnas que desea incorporar en filas . Pulse la tecla " Control + C " para copiar los datos.
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Abra una nueva hoja de cálculo para los datos transpuestos . Seleccione una pestaña de hoja de cálculo vacía de la parte inferior de la ventana de Excel , o presione "Shift + F11 " para crear una nueva hoja de cálculo . Cambiar el nombre de la hoja de trabajo " de datos transpuesto . "
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Haga clic en la celda "A1 " para abrir el menú contextual. Seleccione "Pegado especial " en el menú para abrir el cuadro de diálogo " Pegado especial" .
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Marque la casilla " transposición " en la parte inferior del cuadro de diálogo "Pegado especial " para transponer los datos. Haga clic en " Aceptar". Sus datos serán pegados en la hoja de cálculo como filas . Guarde el libro.
Transposición de datos en Access
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Abra la mesa que desea transponer . Seleccione " Guardar como /Exportar" en el menú "Archivo". Seleccione " Para un externos archivo o Database " en el " Guardar como " y haga clic en "Aceptar ".
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Dar su mesa un nombre y seleccionar la versión de Excel instalada en el ordenador de la cuadro de diálogo. Haga clic en " Exportar ".
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Abra el archivo exportado en Microsoft Excel. Siga los pasos 1-4 de "transposición de datos en Excel. " Close Microsoft Excel.
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Importar los datos transpuestos en Microsoft Access. Seleccione " Importar" en el menú "Archivo". Utilice la opción " Archivos de tipo " lista desplegable y seleccione " Microsoft Excel ".
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Busque y seleccione el archivo que contiene los datos transpuestos y haga clic en " Importar". Haga clic en " Mostrar hojas de trabajo " en la la primera pantalla del Asistente para importar y seleccione la hoja de cálculo "Data Trasladado " . Haga clic en " Siguiente".
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No seleccione la opción " Primera fila contiene encabezados de columna " opción en la segunda pantalla del Asistente de importación ; " . Siguiente " click Marque la opción " Sin clave principal " en la la tercera pantalla del Asistente para importar y haga clic en " Finalizar" para importar los datos en una nueva tabla .