VLookup es una función en Microsoft Excel que buscar a través de una columna hasta que encuentra un valor especificado , y entonces volverá el valor en la misma fila que el primero , pero en una columna diferente de un conjunto de datos tabla. Si usted tiene una larga lista de calificaciones de los estudiantes como porcentajes , se puede utilizar la función BUSCARV para buscar esos porcentajes en una lista de las calificaciones con letras , y colocar el grado de la letra al lado del porcentaje . Instrucciones
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Abra la hoja de cálculo de Microsoft Excel 2010 que contiene las notas que desea calcular .
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Localizar dos columnas en blanco en la hoja de cálculo , y coloque el cursor en el celda superior de la derecha de esos dos columnas. Introduce el peor grado de la letra en esta celda , seleccione la celda directamente debajo de éste y entrar en el segundo peor grado de la letra . Continúe introduciendo notas de letras hasta llegar a la mejor.
3

Seleccione la celda superior de la columna izquierda. Escriba " 0 " o " 0 % ", dependiendo de si sus calificaciones numéricas se registran como porcentajes. Seleccione la celda directamente debajo de éste, y entre el límite inferior para el grado de la letra correspondiente que se encuentra a la derecha de esta celda. Para los sistemas de clasificación más estándar , la calificación será una "D " o "D- " y el límite inferior para ese grado será en los años sesenta a mediados y bajos. Siga introduciendo en los límites más bajos para cada grado de la letra hasta que ambas columnas tienen el mismo número de entradas.
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Mover al área de la hoja de cálculo donde se enumeran sus calificaciones . Haga clic en la celda superior de una columna vacía a la derecha de las calificaciones numéricas . Escriba la fórmula siguiente en la celda, sin comillas : "= BUSCARV (A1 , L1 : M12 , 2 ) " . Cambiar "A1 " para que sea igual a la celda donde se encuentra la calificación numérica que desea buscar . Cambiar "L1 " a la celda superior izquierda de las dos columnas donde se ha entrado a su escala de calificaciones , y cambie " M12 " que es igual a la celda inferior derecha de las mismas dos columnas . Pulse el botón " Enter" para completar la fórmula , y el grado de la letra aparecerá en la celda.
5

Mueva su ratón sobre la esquina inferior derecha de la celda en la que acaba de introducir la fórmula. Cuando el puntero se convierte en un signo más , haga clic y mantenga pulsado el botón del ratón. Arrastre el ratón hacia abajo hasta llegar a la parte inferior de la lista original de los grados . Suelte el botón del ratón y la letra de calificación para cada calificación numérica correspondiente aparecerá todo abajo esa columna.