Excel analiza los datos mediante gráficos, formato, tablas y fórmulas. Cuanto más gráficos , el formato y las tablas utilizadas , mayor será el archivo XLS es . Usted puede reducir el tamaño del archivo de XLS , eliminando gráficos, tablas o formatear o cambiar el XLS a HTML o XML y XLS de nuevo. El mejor método para reducir el tamaño de archivo de un XLS es utilizar la función de Excel " Convert " . Este método elimina la necesidad de eliminar los componentes del archivo XLS o usar una variedad de convenios de cambio de nombre para reducir el tamaño del archivo. Instrucciones de Best método para reducir XLS Archivo
1
lanzamiento Excel.
2 Haga clic en " Archivo" y luego "Open " y selecciona el archivo XLS para abrir en la ventana de documento.
3
Haga clic en " archivo" y luego "Convertir ", que mostrará el diálogo de Microsoft Excel que reduce el tamaño del archivo.
4
Haga clic en " Aceptar", y aparece otro cuadro de diálogo " Microsoft Excel " , indica la conversión exitosa al nombre del archivo existente.
5
clic en el botón " Sí " para cerrar el XLS grandes y abrirlo con el tamaño de archivo reducido.
Reducir XLS tamaño del archivo Uso de HTML Formato
6
lanzamiento Excel.
7
Haga clic en " archivo" y luego " Open" y selecciona el archivo XLS para abrir la ventana del documento .
8
Haga clic en " archivo" y " Guardar como" y añadir las letras " htm " al final del nombre de la "Nombre de archivo " en el menú desplegable.
9
Haga clic en la opción "Guardar como tipo" menú desplegable y seleccione " Página web" para el formato HTML.
10
Haga clic en " archivo", " Abrir" y seleccione el formato de archivo HTML creado en el paso 4 . Haga clic en " Archivo", " Guardar como" y seleccione " Microsoft Excel 5.0/95 " en la opción "Guardar como tipo" menú desplegable y haga clic en "Guardar" para guardar el tamaño de archivo reducido en formato de archivo XLS .
Reducir XLS Tamaño del archivo usando el formato XML
11
lanzamiento Excel.
12
Haga clic en " archivo" y luego "Open " y selecciona el archivo XLS a abrirá en la ventana del documento .
13
Haga clic en " archivo", " Guardar como" y añadir las letras " xML " al final del nombre en el "nombre" del menú desplegable archivo.
14
Haga clic en la opción "Guardar como tipo" menú desplegable y seleccione " Hoja de cálculo XML 2003 " para el formato XML.
15
Haga clic en " archivo", " Abrir" y seleccione el formato de archivo XML creado en el paso 4 . Haga clic en " Archivo", " Guardar como" y seleccione " Microsoft Excel 5.0/95 " en la opción "Guardar como tipo" menú desplegable y haga clic en "Guardar" para guardar el tamaño de archivo reducido en formato de archivo XLS .