Aunque los programas de hojas de cálculo como Excel o OpenOffice Calc , hacen trabajo de las tablas de contabilidad y matemática , utilizan sus propios formatos de almacenamiento de propiedad, que no suelen ser transferibles a otros programas. Para utilizar los datos requiere otro transformarlos al formato CSV ( valores separados por comas ), que puede ser leído por casi todos los programas de hojas de cálculo . Para encontrar información más fácilmente en este tipo de formatos , puede ordenar los registros. Instrucciones en línea con fotos 1
Crear una cuenta con un sitio de hojas de cálculo en línea como Google Docs , lo que evita la descarga de un programa que toma el espacio de almacenamiento y los virus pueden albergar .
2 < p> seleccione la opción " Crear Nuevo" y seleccione la hoja de cálculo para mostrar un documento de hoja de cálculo en blanco.
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Elija el menú Archivo y seleccione " Importar" para mostrar el cuadro de diálogo Importar archivo . Haga clic en " Examinar" para desplazarse hasta el archivo CSV que desea ordenar . Haga clic en " Importar" para cargar el archivo en el documento.
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Elija el menú Herramientas y seleccione " Ordenar" para mostrar el cuadro de diálogo Ordenar . Seleccione la columna que se utiliza para la clasificación de la Ordenado por desplegable.
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Haga clic en " Ordenar " para cerrar el cuadro de diálogo y ordenar el archivo CSV. Elija el menú Archivo y seleccione " Guardar " para guardar el archivo en formato de Google Docs. Para descargar el archivo actual como un archivo CSV , elija el menú Archivo, seleccione "Descargar como" y selecciona " CSV ".
Libre
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Descargar , instalar y ejecutar un programa de hoja de cálculo libre como OpenOffice Calc que permite ordenar sin necesidad de conectarse a Internet.
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Elija el menú Archivo y seleccione " Abrir" para abrir el cuadro de diálogo Abrir. Navegue hasta el archivo CSV que necesita y haga doble clic en su nombre para cargarlo en el programa.
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Elija el menú Datos y seleccione " Ordenar" para mostrar el cuadro de diálogo Ordenar . Especifique las columnas utilizadas para la clasificación a través de los menús desplegables .
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clic en "Aceptar " para cerrar el cuadro de diálogo y ordenar el archivo. Para guardar el archivo ordenado en formato OpenOffice , seleccione el menú Archivo y haga clic en " Guardar". Para guardar como un archivo CSV , seleccione el menú Archivo y haga clic en "Guardar como ". A continuación, seleccione "Texto CSV " en el Guardar como tipo desplegable.
Comercial en venta 10
Comprar , instalar y ejecutar un programa de hoja de cálculo comercial, como Excel.
Foto 11
Elija el menú Archivo y seleccione " Abrir" para desplazarse hasta el archivo CSV que desee. Haga doble clic en el archivo para cargarlo.
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Elija el menú Datos y seleccione " Ordenar" para mostrar el cuadro de diálogo Ordenar . Especifique las columnas utilizadas para la clasificación a través de los menús desplegables .
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clic en "Aceptar " para cerrar el cuadro de diálogo y ordenar el archivo. Puede guardar el archivo en formato Excel eligiendo el menú Archivo y seleccionando la opción " Guardar". También se pueden guardar en formato CSV seleccionando Archivo , seleccione " Guardar como " y eligiendo " CSV " en el Guardar como tipo desplegable.