Un archivo de texto delimitado por tabuladores es una manera de que las bases de datos y otras aplicaciones de procesamiento de información de datos de la tienda. Cada pestaña separa el valor en relación con una entidad (o registro ) , mientras que cada línea representa una sola entidad . Por ejemplo , las pestañas se pueden separar los valores tales como " Nombre de la tienda ", "Dirección de la calle ", " ciudad " y " Estado ", mientras que cada registro representa diferentes tiendas . Excel contiene muchas funciones útiles para el tratamiento de la información que sólo puede funcionar si dicho archivo se convierte primero . Xls , que es el formato nativo del programa. Cosas que necesitará
Microsoft Excel
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Preparación
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Abra el archivo de texto delimitado por tabulaciones utilizando su procesador de textos favorito como Notebook o Word . Debido a que la conversión se transforma cada valor con pestañas en una célula y cada línea en una fila de la tabla , confirme que cada línea contiene el mismo número de fichas.
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Asegúrese de que la información bajo una pestaña en particular de una línea o bien coincide con la información en la misma pestaña en diferentes líneas o contiene un espacio en blanco . Por ejemplo, si la tercera pestaña separa un número de Seguro Social , entonces la tercera ficha en cada línea debe separar bien el mismo número ni contener ningún dato .
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Eliminar líneas en blanco o adicionales pestañas que no coinciden con el resto .
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Guarda el archivo como un archivo de texto.
Conversión de apertura
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Abra el archivo de texto uso de Excel para un control más preciso de la conversión. Para localizar el archivo, seleccione "Archivos de texto " en los " Archivos de tipo " lista desplegable del cuadro de diálogo Abrir. Aparece el Asistente para importar texto .
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Elija " Delimitado " en la página 1 y acepte todos los valores predeterminados . En la página 2 , seleccione " Tab " y asegúrese de que la vista previa de datos coincide con el texto. En la página 3 , puede aceptar todos los valores predeterminados o especificar opcionalmente un formato de datos para cada columna (tab) de la información.
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Haga clic en " Finalizar" para importar la información en la hoja de cálculo actual. Ajuste el ancho de la columna de texto y , según sea necesario . A continuación, guarde el archivo con un título que elija. De forma predeterminada , se guarda con la extensión xls . .
Convertir con Cortar y Pegar
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Uso cortar y pegar para una fácil conversión . Abra el archivo de texto en su procesador de textos favorito .
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Presione Ctrl + A en el teclado para seleccionar todos los contenidos, y luego presione Ctrl + C para copiarlos.
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Abra un documento en blanco en Excel.
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clic un cuadro de selección en la columna A , fila 1 . En el menú Edición, elija "Paste Special " y "Texto " en el cuadro de diálogo Pegado especial .
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Haga clic en " Aceptar" para pegar la información en la hoja de cálculo actual. Cada valor pestañas ocupa una celda , y cada línea aparece en cada fila. Ajuste el ancho de la columna de texto y , según sea necesario .
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Guardar el archivo con un título de su elección , que se almacena en el archivo. Xls de forma predeterminada.