Más comúnmente, hojas de cálculo llevar un registro de datos. Hojas de cálculo son particularmente útiles para la contabilidad , que se compone principalmente de números . Sin embargo , todo el mundo puede utilizar una hoja de cálculo para una agenda o un presupuesto familiar . Muchas compañías de tecnología informática ofrecen software de hoja de cálculo . Descarga uno de la Internet o utilizar el programa que viene con el equipo, ambas opciones son gratuitas. Instrucciones
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Abra un programa de hoja de cálculo. Una hoja de cálculo consiste en filas y columnas . Las filas son los números , las letras columnas. Cuando cada fila y columna corta es una célula . Ponga el cursor en la celda A1.
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En una célula , que escribirá números, letras o fórmulas . Una fórmula es la suma, resta , multiplicación o división que se realiza en una celda para obtener el valor de dos o más células. Por ejemplo, agregar las celdas B2 y D4, que se muestra en la hoja de cálculo como " = B2 + D4 ".
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Use una o más hojas , dependiendo del propósito de su hoja de cálculo . Para un presupuesto mensual, la hoja de cálculo tendrá 12 hojas, o una para cada mes del año . En la hoja 1 , el tipo de " Presupuesto para el mes de ... " y lo puso en el mes y el año .
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Añadir subtítulos o títulos para hacer columnas en la fila superior. Para este ejemplo, las partidas podrían incluir , facturas , el monto debido, fecha de vencimiento, pago y beneficios.
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Poner en la información de sus ingresos y gastos correspondiente al mes en la columna correspondiente . Por ejemplo , una factura de servicios públicos , poner en el nombre de la empresa, el monto adeudado y la fecha de vencimiento. Continuar para completar la información hasta que tenga todos los gastos que figuran en la hoja de cálculo.
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Rellene la información para su ingreso . Si recibe pagar cada semana , tenga en cuenta que en la hoja de cálculo , si usted tiene otra fuente regular de ingresos , puesto que en la columna de ingresos . Agregar una fecha para cuando reciba el ingreso .
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Sum su costo y columnas de ingresos. Usted puede hacer esto mediante la adición de cada célula individual mediante el uso de la fórmula "= A5 + A6 + A7 + A8 " o puede utilizar la tecla de función suma que le permite agregar una columna o fila de números .