Microsoft Office permite fácilmente a los usuarios crear diferentes tipos de etiquetas . Por lo general , los datos son primera entrada en Excel , Word y luego importados a través de la función Combinar correspondencia . Esto es a menudo el proceso utilizado para crear etiquetas de correo para sobres . Sin embargo , las plantillas de " etiqueta " adicionales están disponibles en Word para la creación de materiales tales como tarjetas de visita , tarjetas postales y carátulas de CD . Tenga en cuenta que las siguientes instrucciones se refieren a Microsoft Office 2007. Si está utilizando Microsoft Office 2003, un enlace con las instrucciones para esta versión se proporciona en la sección de referencias a continuación. Cosas que necesitará
Microsoft Word 2007
Microsoft Excel 2007
etiquetas
Printer
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introducir datos en Excel
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Abra un documento en blanco en Microsoft Excel.
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Crear encabezados de columna. En la primera fila (fila 1 ) , escriba los encabezados de las columnas de los datos. Por ejemplo , si va a crear etiquetas de correo , los títulos pueden ser " Nombre ", "Dirección de la calle ", " ciudad", " Estado" y " Zip" . Cada cabecera debe estar en su propia columna. Con este ejemplo, la columna 1A sería " Nombre ", la columna 1B sería " Dirección Calle ", 1C columna sería " Ciudad ", y así sucesivamente .
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Entrada sus datos. Una vez que haya creado los encabezados de columna , puede introducir sus datos de partida en la Fila 2 . Utilice tantas filas como sea necesario para sus datos.
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Guarde y cierre el documento.
Crear etiquetas en Word
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Abra un documento en blanco en Microsoft Word.
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Haga clic en la pestaña " Correspondencia " , a continuación, haga clic en " etiquetas ".
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Seleccione el tipo de etiqueta que desea para crear . Después de hacer clic en "Etiquetas ", aparecerá un cuadro de diálogo . Haga clic en " Opciones" y seleccione la etiqueta que desea utilizar. Por ejemplo, si usted ha comprado las etiquetas de correo Avery 5260 de su tienda de suministros de oficina local , que es donde se elige esta etiqueta. En " Los vendedores Label ", deberá seleccionar " Avery Carta EE.UU. . " Entonces, para "Número de producto ", deberá seleccionar " 5260 ". Cuando haya terminado, haga clic en " OK" y luego haga clic en " Nuevo documento ". Un nuevo documento aparecerá con el tamaño de las etiquetas seleccionadas.
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Seleccione los datos que desea importar. En la sección " Correspondencia " tab clic en " Seleccionar destinatarios " y luego " Usar lista existente. " Navegue por sus archivos para seleccionar el título del documento Excel que creó. Haga clic en " Abrir" y un cuadro de diálogo que le pide que seleccione una "hoja ". A menos que se utilizó más de una hoja de su documento de Excel , sólo puede seleccionar " Hoja 1 ". Haga clic en " Aceptar". Después de hacer clic en Aceptar , puede parecer como si nada , pero sus datos se ha seleccionado .
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Haga clic en " Insertar campo de combinación . " Aquí es donde se va a colocar en los encabezados de columna que ha creado. Utilizando el ejemplo anterior , se haga clic en los encabezados como "Nombre ", " Dirección ", y así sucesivamente . Tenga en cuenta que al insertar estas cabeceras , debe colocar exactamente la forma en que desea que aparezcan . Para obtener una etiqueta de correo , debe insertar el encabezado "Nombre " en primer lugar , a continuación, haga clic en " Enter". En la siguiente línea que usted inserte la " Dirección " de encabezado y haga clic en " Enter". En la siguiente línea , que le inserte " City" y añadir una coma y un espacio antes de insertar el " Estado". Así es como una etiqueta típica de correo podía mirar :

« Nombre» «Calle » « City» , « Estado » y # xAB ; Zip »Blog Archive 10

Haga clic en " Las etiquetas de actualización. " Los encabezados y luego van a aparecer en cada etiqueta en el documento.
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Haga clic en " Vista previa de resultados . " A continuación, será capaz de ver lo que sus etiquetas se verá como cuando se importan los datos . Si desea hacer cambios, haga clic de nuevo en " Vista previa de resultados " y se puede volver atrás y hacer cambios.
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Finalizar la combinación. Cuando haya terminado de editar las etiquetas , haga clic en " Finalizar y combinar " y selecciona " Editar documentos individuales . " Aparecerá un cuadro de diálogo. Seleccione " Todos" y los datos se pueden importar en un nuevo documento.
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Guardar tus documentos. Las etiquetas están listos para imprimir .