Cuando se construye una base de datos en Access 2007 , puede diseñar una serie de consultas e informes para dar a los usuarios finales la información que desean con el clic de un ratón. Una vez que las consultas y los informes están en su lugar , los usuarios no necesitan saber nada sobre el diseño de la base de datos o el contenido de las tablas para encontrar la información que necesitan . Todo lo que necesitas hacer es hacer clic en cada informe , y pueden ver la información distribuida en un formato fácil de usar. A diferencia de un informe detallado , que muestra todos los registros en la tabla o consulta asociada , un informe resumido utiliza agrupar y clasificar las opciones de dividir los datos en fácil de usar categorías. Instrucciones
1

Abra la base de datos para el que desea crear el informe. Haga clic en la pestaña " Crear" en la cinta.
2

Seleccione " Asistente para informes " y seleccione la tabla o la consulta que desea basar el informe . Haga doble clic en cada campo que desee incluir en el informe y haga clic en " Siguiente".
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Revise la lista de campos disponibles y pensar en las opciones de agrupación que desee. Por ejemplo , si su informe incluye un apellido y el campo de nombre, puede agrupar por primera vez el apellido y luego el nombre.
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Seleccione el campo que desea ordenar el informe . Si desea ordenar los clientes en su base de datos por el apellido , elegiría el último campo de nombre. Haga clic en " Ascendente " para ordenar los nombres en orden alfabético.
5

Seleccione un campo secundario para ordenar , si así lo desea. Por ejemplo , si clasifica por el apellido y después por el nombre , verá todos los " Smiths " agrupados juntos, pero ordenados según la primera letra del nombre, por ejemplo, James Smith , a continuación, Jim Smith , María Smith .
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Elija un estilo para el informe y haga clic en " Siguiente". Escriba un nombre para el informe y haga clic en " Siguiente". Haga clic en " Finalizar" para completar el informe.