Contactos se extraen de una cuenta de correo electrónico cuando se agrega el nombre de alguien , dirección de correo electrónico u otra información en su programa de correo electrónico. Puede insertar contenido de otros programas en un documento de Word. Si va a añadir los contactos de Outlook, tendrá que crear un perfil de primera . Por otro lado , puede exportar contactos desde otro programa de correo electrónico y guardarlos en un formato delimitado por comas ( CSV) también. Combinación de correspondencia de Word puede ayudarle a insertar los contactos en un formato de su elección. Instrucciones
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Abra un documento en blanco en Word 2007. Seleccione la pestaña " Correspondencia " y elegir la opción " Iniciar combinación de correspondencia " y
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Pick " Directorio " para el tipo de documento y haga clic en " Siguiente : Inicie el documento . " "Paso a paso Asistente para combinar correspondencia. "
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Elija "Usar el documento actual " y haga clic en " Siguiente: . Seleccione los destinatarios "
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Seleccione " Seleccionar de los contactos de Outlook ", luego haga clic en en " Elegir carpeta de contactos . " Haga clic en " OK" y encontrar la lista de contactos que desee agregar en Word. ( Para importar contactos desde una cuenta distinta de Outlook, haga clic en " Utilizar una lista existente " en su lugar, a continuación, busque la lista que desee . )
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Seleccione los contactos que desea importar desde el ventana " destinatarios de combinar correspondencia " , a continuación, haga clic en " Aceptar". Haga clic en " Siguiente : Ordenar su directorio. "
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Haga clic en " Más artículos ... " para organizar los contactos en Word. Haga doble clic en los campos que desea insertar y haga clic en " Cerrar" cuando haya terminado .
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Coloque el cursor en el documento y organizar los campos en la página. Se puede insertar un espacio, pulse la tecla "Enter " o añadir una coma o un carácter para separar cada campo . También puede dar formato al texto , poniendo de relieve los campos que desea dar formato y añadir el estilo que desea
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volver al asistente y haga clic en "Siguiente : Vista previa de su directorio. " .
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Haga clic en " Siguiente: Complete la combinación, " elegir " en un documento nuevo ... " y haga clic en " Aceptar". Se insertarán los contactos en Word.