Bases de datos Microsoft Access tienen una característica que permite la importación de datos de hojas de cálculo u otros archivos de datos. Acceso a tratar de adivinar el tipo de datos que aparecen en una columna en particular , pero no puede detectar errores . Los falsos conversiones resultantes son difíciles de encontrar , y si generalizada , comprometen la utilidad de los datos . Estos errores se pueden reducir si los datos se pone en un formato particular, todas las entradas de una columna son del mismo tamaño , y el acceso se estructura de leer ese formato y asignar el tipo de datos correcto para la columna en la que los datos residirán . Cosas que necesitará
datos en una tabla , hoja de cálculo o archivo delimitado
datos organizados en registros horizontales , consistentes con un máximo de 255 campos : Lista de tipos disponibles en MS Access
datos Mostrar más instrucciones
1

examinar los datos para asegurarse de que está estructurado para formar filas horizontales de los datos y las columnas verticales de tipos de datos. Compruebe los datos para asegurarse de que cada registro tiene el mismo tipo de datos en el mismo lugar , un registro es una fila en la tabla u hoja de cálculo o una línea en un archivo delimitado . Compruebe que las columnas de datos en los registros tienen denominaciones de campo único , y si lo hacen , asegúrese de que los nombres de los campos aparecen en la primera línea de los registros. Compruebe que los nombres de campo no tienen espacios , no empiece con los números y no contienen puntuacion .
2

Open Access y crear una nueva base de datos. Seleccione la pestaña "Tablas" , haga clic en la ventana y seleccione " Importar". Seleccione el archivo de la tabla , hoja de cálculo o delimitado que desea importar , y comprobar los nombres de los campos que el asistente de importación ha elegido para usted , asegurándose de que corresponden a la primera línea de su archivo . Si el archivo importado no tuvo una primera línea con nombres de campo , compruebe que Access ha asignado correctamente sus propios nombres de campo .
3

clic en el botón " Siguiente" , y verificar los datos de campo tipos . Cambie los nombres de los campos si no son los deseados . Cambiar los tipos de datos que Access ha asignado , basada en el análisis de sus datos. Seleccione el tipo de datos correcto en el menú desplegable en el cuadro Tipo de datos. Asigne el tipo de datos "Texto" si los datos no se ve correctamente, y no se requerirán cálculos con el valor de los datos . Marque la casilla " No importa este campo" si una columna no debe ser importado .

4 Haga clic en " Siguiente" y compruebe si Access ha asignado correctamente una clave principal , un identificador único para cada registro , a los datos . Si los datos tiene una clave principal , asegúrese de que Access ha identificado . Si no tiene una clave principal de sus datos, seleccione la opción " Permitir a Access agregar la clave principal " botón de radio, y ver a Access agregar una columna de correr números para identificar cada registro.
5

Click "Siguiente ", y compruebe el nombre del asistente de importación de Access ha asignado para la tabla de datos . Cambie el nombre al que desea. Haga clic en " Finalizar ", y ver si se han producido errores durante la importación - Access abrirá una ventana asesorar dónde encontrar un archivo que detalla los errores . Si se han producido errores , porque no pudieron ser identificados los datos , cambie los datos de forma manual en la base de datos Access, o cambiar el formato de los datos en el archivo original, e importar de nuevo.
< Br >