Microsoft Access es un programa potente base de datos , para el consumidor. Puede ser utilizado para los hogares individuales y para las empresas . Algunos componentes de la base de datos incluyen tablas, consultas , formularios, informes , macros y módulos. Los informes proporcionan una presentación fácil de leer de la información en la base de datos . Las macros permiten las tareas de rutina a ser automatizados . Los informes se pueden compartir a través de correo electrónico y se envían de forma automática. Instrucciones
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Ir a "Inicio "> "Programas "> "Microsoft Office "> "Microsoft Access ", o si el acceso se ha abierto hace poco, vaya a " Inicio"> " Microsoft Access ".
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Seleccione una base de datos para su uso. En este caso, la base de datos de problemas se descarga.
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Haga clic en la pestaña " Crear".
4 Haga clic en "Macro ".
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Seleccione "Enviar objeto" en el cuadro desplegable Acción.
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Completa cada uno de los pasos en el argumento de la acción . Seleccione "Report" para el tipo de objeto, seleccione " Cuestiones abiertas " para el nombre de objeto ( éste es el nombre del informe que será enviado por correo electrónico ) y seleccione " Formato PDF (*. Pdf) " para el formato de salida . Introduzca las direcciones electrónicas de los destinatarios del informe, el asunto del correo electrónico y el texto para el cuerpo del mensaje ( mensaje de texto) . Si necesita el mensaje de correo electrónico para ser editado antes de ser enviado , seleccione " Sí", en caso contrario, seleccione " No" Para los archivos HTML, proporcionar una ruta de acceso para la plantilla.
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Haga clic en el icono del disco para guardar la macro.
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Nombre de la macro, haga clic en "OK . "
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Haga clic en el signo de exclamación para ejecutar la macro. El programa solicitará que el macro se guardará una vez más.
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Haga clic en " Permitir" para permitir que el programa para enviar el correo electrónico. Los informes se envían a través de Outlook.
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Abra el Panel de navegación , haga clic en las flechas dobles .
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Haga doble clic en la macro guardada al correo electrónico de forma automática el informe .
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Abra el correo electrónico para verificar que se envió.
