Varios usuarios en el acceso son controlados por el programa Administrador de grupo . Grupos de trabajo pueden tener diferentes derechos a la base de datos y pueden ayudar a dividir el trabajo entre los diferentes usuarios o departamentos de una empresa. Access 2000 es la última versión para que el Administrador de grupo como un programa separado . Las versiones más nuevas tienen este asistente disponible en el menú Herramientas. Instrucciones
Crear un grupo de trabajo
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Cerrar Access si está ejecutando .
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Ejecute el programa Administrador de grupo . Abra el Explorador de Windows y escriba : C: \\ Archivos de programa \\ Microsoft Office \\ Office \\ 1033 \\ WRKGADM.EXE . Al ejecutar este archivo le ayudará a crear un nuevo archivo de información de grupo de trabajo ( WF ) que Access utilizará para conceder derechos a los miembros del grupo.
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Elige " Crear" para iniciar una nueva WIF .
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acepte o modifique el nombre y las entradas de la Organización se muestran en el cuadro de información del propietario de grupo de trabajo . Las entradas pueden tener hasta 39 caracteres alfanuméricos.
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Escriba un nombre para el ID de grupo de trabajo (MED ) en el cuadro inferior. La mujer en el desarrollo será la contraseña de su grupo de usuarios y distingue entre mayúsculas y minúsculas.
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Escriba un nombre para el nuevo archivo de WIF y haga clic en " Aceptar". No darle el mismo nombre que la base de datos Access . Si desea que otros usuarios puedan unirse a la red, guardar el WIF a una carpeta compartida .
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Espere a que el Administrador de grupo para construir su WIF y actualizar el Registro local. Las nuevas cuentas que se agregan se guardarán en esta WIF .
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Haga clic en " Salir" cuando vuelve a aparecer el cuadro de diálogo . Su grupo de trabajo ya está creado .