Una de las mejores cosas de Microsoft Access es que es fácil, incluso para usuarios no expertos en tecnología para introducir datos. La creación de nuevas bases de datos es otra historia , sin embargo , y es importante para las empresas para crear un tutorial en el que los nuevos usuarios de acceso pueden usar para crear sus propias bases de datos , consultas, formularios e informes. Mediante la creación de un tutorial paso a paso , las empresas pueden asegurarse de que todo el mundo entiende cómo utilizar este programa de gran alcance a su máximo beneficio. Cosas que necesitará de computadora
procesamiento de textos programa de descarga de Microsoft Access
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Inicie sesión en su ordenador y abra un documento en Microsoft Word u otro procesador de textos. Dándole un nombre descriptivo, como "Microsoft Access Manual " o "Tutorial Microsoft Access ". Guarde el documento en su disco duro o red compartida.
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Abrir una base de datos Microsoft Access y haga clic en la ficha "Tablas" . Resalte una de las tablas , haga clic derecho y elegir la opción " Vista Diseño " en el menú . Tome una captura de pantalla de la ventana , mantenga pulsada la tecla " Alt " y la tecla " Impr Pant " . Esto le ahorrará la pantalla actual en el portapapeles .
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Escriba la información que necesita para incluir alrededor de la mesa de diseño , incluyendo el hecho de que Access reconoce una amplia variedad de formatos de datos , incluyendo el texto , numérico, fecha /hora y moneda . A continuación, coloque el cursor y haga clic en el botón " Insertar" . Esto pegará una captura de pantalla de la tabla de la vista de diseño en el documento.
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Ir a Access y haga clic en la pestaña " Consultas " . Elija una de las consultas , haga clic derecho y elegir la opción " View Design " en el menú para ver el contenido de la consulta. Mantenga pulsada la tecla " Alt" hacia abajo y pulse la tecla " Impr Pant " .
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Vuelve a tu manual y escriba alguna información sobre su consulta de ejemplo . A continuación, haga clic en el botón " Insertar" para mostrar el ejemplo que usted está trabajando.
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Diseñe sus instrucciones con su público objetivo en mente. Si el público al que está tratando de llegar no tiene conocimientos técnicos o de comprensión de la computadora en absoluto, tendrá que explicar cada paso. Si el público tiene más experiencia, usted puede centrarse en conceptos generales y consejos y trucos útiles.