suministrar una selección de los valores predefinidos para un campo es útil cuando los valores rara vez cambian . Por ejemplo, en una columna Saludos , puede introducir los valores predefinidos de Sr. , Sra., Dr., etc Al introducir los datos , el usuario se le presenta una lista de opciones, y sólo tiene que hacer clic en el que ser utilizado . Puede crear un campo con valores predefinidos , ya sea en la vista Diseño o la vista Hoja de datos. Estas instrucciones se aplican a Microsoft Access 97. Cosas que necesitará
Microsoft Access
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Agregar valores predefinidos en la vista Diseño
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Abra la tabla en la vista Diseño .
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Crear una nueva fila en la ubicación en la que desea que su campo de que se produzca. Si usted quiere poner el campo al final de las filas , haga clic en la primera fila vacía .
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Nombre el nuevo campo .
4

Click en la columna Tipo de datos. Una pequeña flecha aparece en la esquina derecha.
5

Haga clic en la esquina derecha para obtener un menú de opciones.
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Haga clic en Asistente para búsquedas . Aparece el Asistente para búsquedas .
7

Haga clic en la opción que indica que desea escribir los valores.
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clic en Siguiente. Siga las instrucciones que el asistente proporciona. Haga clic en Finalizar .
9

guardar la tabla .
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Cuando usted mira a su tabla en la vista Hoja de datos, ahora verá que el campo muestra una pequeña flecha al haga clic en él. Al hacer clic en la flecha que le proporciona una lista de opciones en base a los valores que ha introducido .
Agregar valores predefinidos en la vista Hoja de datos
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Abre la tabla en la vista Hoja de datos.
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Haga clic en la columna a la derecha de donde desee insertar el campo .
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en el menú insertar, haga clic en columna de búsqueda .
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aparece el Asistente para búsquedas .
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Siga los mismos pasos con el Asistente para búsquedas como lo hizo anteriormente.
16

guardar la tabla .