Previsión de ventas es una ciencia imperfecta , porque el futuro está lleno de incertidumbre. Sin embargo , los datos históricos le permite pronosticar cifras de ventas futuras en el supuesto de que el éxito pasado predice el éxito futuro. Microsoft Excel asiste en esta previsión , ofreciendo una función de previsión especial, además de sus gráficos visuales y líneas de tendencia . Construir una tabla de datos

Introducción de datos históricos en una hoja de cálculo de Microsoft Excel crea la base desde la que prevé sus próximas ventas . Excel utiliza estos datos para establecer una tendencia , lo que permite que el programa para extrapolar los datos futuros y predecir cifras de ventas futuras . A modo de ejemplo , puede introducir los años 2007 , 2008 , 2009 , 2010 y 2011 en las celdas A1 a A5 y sus respectivos totales de ventas en las celdas B1 a B5 .
Pronóstico Función
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La función Forecast calcula un futuro variable " y" a partir de datos históricos y un futuro conocido variable " X" . La variable y depende de la variable X , que puede ser algo tan simple como el número de años . En el ejemplo anterior , entrando en la fórmula "= Pronóstico ( 2012 , B1 : B5 , A1 : A5 ) " en cualquier celda vacía , como la B6, podría predecir el total de ventas para el año 2012 sobre la base de los totales de ventas de años anteriores < . br>
Gráficas de

Gráficos ofrecen representación visual de los datos históricos que le da una idea del crecimiento de las ventas o reducciones. Para agregar un gráfico, destacar los totales de ventas históricas y elija un gráfico de líneas en la ficha Insertar. El gráfico se agrega automáticamente a la hoja de cálculo actual. A menos que los datos son bastante uniformes , esta carta no puede ser muy útil por sí mismo, pero puede agregar una línea de tendencia para hacer predicciones futuras .
Líneas de tendencia

Adición una línea de tendencia a un gráfico es como usar la función de previsión de los datos, a excepción de los resultados en forma gráfica en lugar de numéricamente. En esencia , una línea de tendencia normaliza los datos para que quepa en una línea única , recta que muestra la tendencia de crecimiento general . Por ejemplo , si las ventas fluctuaron dramáticamente entre años , la tabla mostraría una línea quebrada . Una línea irregular hace que sea difícil discernir visualmente si las ventas totales aumentan o disminuyen . La línea de tendencia se ajusta estos datos a una línea inclinada . Una línea de tendencia ascendente muestra las ventas están aumentando con el tiempo, y una línea de tendencia descendente muestra las ventas están disminuyendo. Proyectando esta línea en el futuro, pantallas donde se espera que las ventas para ir. Para agregar una línea de tendencia , haga clic en el gráfico y seleccione " Pronóstico línea de tendencia lineal " en el menú desplegable Trendline , se encuentra en la ficha Diseño.