Microsoft Excel 2003 pueden contener enormes cantidades de información. Por ejemplo , en una celda de la hoja de cálculo puede mostrar un valor numérico en la pantalla, pero los contenidos fundamentales de la célula podría ser en realidad una fórmula que calcula los datos de otras áreas de la hoja de cálculo . Al extraer los datos , se toma toda la información contenida en las células. Una vez hecho esto , usted puede decidir si desea copiar todo ello a una nueva ubicación , o la información acaba de seleccionar de las células , como sus valores numéricos, fórmulas o formato. Cosas que necesitará
Excel 2003 libro archivo
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Abra el archivo de libro de Excel 2003 .
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Resalte el células de las que se quiere extraer datos. Usted puede hacer esto ya sea colocando la celda de una esquina del bloque que desea trabajar, manteniendo pulsada la tecla "Shift " hacia abajo y con las teclas de flecha para ampliar el bloque , o puede hacer clic y arrastrar a través del bloque < br . >
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Haga clic en " Editar" y " Copiar" utilizando el menú superior. Ahora ha extraído una copia de todos los datos de las células, incluyendo fórmulas , el formato y los valores ( los valores numéricos reales que se muestran en la hoja de cálculo ) .
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Vaya a la que desea colocar y revisar la información extraída . Haga clic en " Editar" y " Pegado especial" en el menú superior .
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Elija "Valores " de la ventana emergente para pegar los valores numéricos de las células extraídas . Esta elección no hará caso de las fórmulas que producen los valores .
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Elija " fórmulas" para copiar las fórmulas para cada celda. Esto no hará caso de los valores de cada celda, y producir nuevos valores al insertar nuevos datos en las celdas que se aplican a las fórmulas.
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Elija "Formatos " para copiar el sombreado , bordes y otras características de formato de las células e ignorar el contenido de las celdas.