Si tienes un evento especial , pensando en la escritura de las direcciones en los sobres ciertamente suena como un lastre . En lugar de la escritura usted mismo y arriesgando las direcciones que mirar un poco descuidado , puede crear la etiqueta de dirección a la derecha en Microsoft Excel. Después de haber creado las etiquetas de dirección , todo lo que tienes que hacer es imprimir sobre etiquetas de color blanco o claro y se adhieren a la derecha en los sobres. Cosas que necesitará
etiquetas de dirección de color blanco o claro
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Abrir Excel y establecer un archivo de datos . Establecer unos siete columnas: . Apellido, nombre, título (si es necesario ) , dirección, ciudad, código postal, país (si es necesario)
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Escriba la información correspondiente en cada columna con toda la gente que desea enviar una carta o invitación. Nombre y guarde el documento y cierre de Excel.
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Abra Microsoft Office Word. Seleccione " Tab Mailings > Iniciar combinación de correspondencia > Paso a paso Asistente para combinar correspondencia. " Seleccione "Etiquetas" en Tipo de Documento , haga clic en "Siguiente : . Inicie el documento " . " Examinar"
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Seleccione " Utilizar una lista existente " en Destinatarios y haga clic en Seleccione la hoja de cálculo Excel (del paso 1 ) en el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos , haga clic en " Abrir".
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Marque la casilla junto a cada destinatario que desee utilizar en la combinación de correspondencia de diálogo Destinatarios caja. Si usted tiene una gran cantidad de etiquetas que desea realizar , haga clic en " Seleccionar todo ", a continuación, desactive las casillas junto a los que desea excluir. Seleccione " Aceptar> Siguiente : ordenar las etiquetas ".
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Haga clic en " Bloque de direcciones . " Seleccione el contenido electrónico que desea incluir o excluir. Por ejemplo , es posible que no desee incluir tittles si los sobres se envían a familiares y amigos , más que compañeros de trabajo . Haga clic en " Aceptar".
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Seleccione cada campo cuyo tipo de letra en la que desee cambiar, si es necesario. Seleccione " ficha Inicio > Fuente" para abrir el cuadro de diálogo. Cambiar el tipo de letra y el formato de las etiquetas como desee .
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Seleccione "Archivo > Guardar como" en Word. Nombre las etiquetas y haga clic
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Seleccione " Guardar". "Next : . Ver sus etiquetas " Seleccione Editar lista de destinatarios "para realizar cambios, o en" Siguiente : Complete la combinación . " Para terminar
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Haga clic en" Editar etiquetas individuales " a continuación, seleccione los objetos que desee combinar en el archivo. cuadro de diálogo. Haga clic en " Aceptar". Usted puede editar y personalizar las etiquetas de cada uno en este momento, si es necesario. Haga clic en " Guardar" cuando haya terminado.
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Insertar las etiquetas de color blanco o claro en la impresora . Seleccione "Archivo > Imprimir " para imprimir todas las etiquetas.