Microsoft Excel 2007 es un programa de hoja de cálculo distribuido con el paquete de software de Microsoft Office 2007. Excel 2007 es un potente programa que permite a los usuarios realizar tareas como organizar los datos , realizar cálculos y crear gráficos. Excel puede ser una herramienta valiosa , incluso para los principiantes que nunca han usado un programa de hoja de cálculo antes. Seleccionando celdas

Una de las tareas más básicas que usted tendrá que realizar durante el uso de Excel es la selección de las casillas de datos , a fin de introducir o eliminar datos. Para seleccionar una celda de datos único , todo lo que tienes que hacer es a la izquierda , haga clic en la celda correspondiente . También puede hacer clic derecho en una sola celda para que aparezca un menú desplegable de opciones que le permite realizar varias operaciones en la célula , como eliminarla, copiar y pegar. Para seleccionar varias celdas, mantenga pulsada la tecla y haga clic izquierdo en una celda y arrastre el ratón sobre el bloque de celdas que desea seleccionar. Si desea seleccionar las células que no son adyacentes entre sí , puede mantener presionada la tecla Control y luego haga clic sobre las células individuales para seleccionarlos todos al mismo tiempo. Si desea seleccionar todas las celdas de una determinada fila o columna, haga clic en la fila o el nombre de la columna a la izquierda o la parte superior de la hoja de cálculo. Para seleccionar todos los datos en la hoja , haga clic en el botón en la esquina superior izquierda encima de la fila 1 ya la izquierda de la columna A.
Hojas

Al abrir Excel , se le dará un libro en blanco con tres hojas de cálculo . Si nos fijamos en la parte inferior de la pantalla del programa , se dará cuenta de las fichas de la hoja 1 , 2 y 3 . Al hacer clic en las pestañas , puede alternar entre las hojas de trabajo que cada uno tiene un conjunto diferente de datos. El uso de múltiples hojas de trabajo puede ayudarle a organizar diferentes conjuntos de datos que son relevantes para los otros. Por ejemplo , si desea realizar un seguimiento de una rutina de acondicionamiento físico personal en el transcurso de varios años , es posible hacer una nueva hoja de trabajo para cada año . Para crear una nueva hoja de cálculo , haga clic en cualquier ficha de hoja y seleccionar "Insertar " y luego pulse "OK ". ( Nueva hoja de cálculo debe ser seleccionado como la opción de inserción por defecto . ) Puede cambiar los nombres de sus hojas de trabajo haciendo doble clic en el nombre de la hoja y escribiendo un nombre nuevo .
Protección contra errores

una parte inevitable de la utilización de un programa como Excel es que a veces se cometen errores o realizar operaciones por accidente. Una función muy importante de aprender en excel es el comando " Deshacer " , lo que le permite deshacer la última operación realizada . Para deshacer una acción mantenga presionada la tecla Control y pulse la tecla " Z". Puede mantener pulsado el control y continuar presionando "Z " para deshacer varias acciones que usted tomó . Si desea volver a realizar una acción, mantenga presionada la tecla Control y pulse la tecla " Y". Otra parte importante de la protección contra errores está ahorrando regularmente la hoja de cálculo para que pueda salir y cargar la versión más reciente si se cometen errores . Para guardar la hoja de cálculo , haga clic en el icono de Windows y haga clic en " Guardar". Si desea que su hoja de cálculo para que sea compatible con versiones anteriores de Excel , haga clic en "Guardar como " y, a continuación, seleccione " Libro de Excel 97-2003 . "