Impresión de un PDF en Access es posible con la opción de impresión local disponible en el ordenador . Informes de bases de datos Access , formularios o resultados de la consulta se pueden imprimir en un formato PDF . El proceso de impresión a un formato PDF hace que la información almacenada en el acceso accesible a una gama más amplia de usuarios , incluidas las personas con discapacidad. PDF es un formato estándar de documentos electrónicos , y se adhiere de acceso a esta norma , proporcionando la capacidad de crear este formato. Instrucciones
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lanzamiento Microsoft Access.
2 Haga clic en " Archivo" y luego " Abrir" para ver las carpetas del cuadro de diálogo "Abrir" .
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Vaya a la ubicación de un archivo de base de datos Microsoft Access.
4 Haga clic en el archivo de base de datos Access y haga clic en el botón "Abrir " en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo casilla para mostrar la base de datos Access .
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clic en "Crear" y luego en " formulario " para ver el formulario de información de la base de datos aparece .
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clic en las flechas "Record " en la parte inferior de la ventana del documento formulario para revisar el formulario para cada registro.
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Seleccione una específica "Record ". Por ejemplo , para mostrar la forma con "Record " No. 6 , escriba el número 6 en la caja de la ventana "Registro " o haga clic en las flechas "RECORD" hasta llegar a grabar No. 6.
8 < p> Haga clic en " archivo" y " Guardar " para que aparezca la opción "Guardar como" cuadro de diálogo para el formulario.
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Dar forma y escriba un nombre en el campo " nombre del formulario " y haga clic en "OK ". El nuevo " Nombre del formulario ", se crea y se muestra en la ventana de " todos los objetos " a la izquierda de la ventana de visualización formas .
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Haga clic en el nombre del formulario que desea imprimir en el "Todos los objetos" panel de la ventana izquierda.
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Haga clic en " archivo" y luego "Imprimir " para mostrar la ventana del documento "Imprimir" en el panel derecho de la ventana .
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Haga clic en " Imprimir " de nuevo en el panel derecho de la ventana para mostrar el cuadro de diálogo "Imprimir".
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clic menú desplegable del campo "Nombre" en la sección " impresora" y seleccione el nombre de impresión PDF disponible en su equipo.
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Haga clic en " OK" para que aparezca la opción "Guardar archivo PDF como" cuadro de diálogo y escriba un nombre para el PDF Acceso en el campo " nombre de archivo" .
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clic en "Aceptar " y el cuadro de diálogo "Crear Adobe PDF" se abre y se muestra el formulario de Access PDF impreso en formato PDF .