sistemas de información de contabilidad ( AIS ) es un proceso de negocio que recoge la información financiera de las operaciones de la empresa y los embudos que en el sistema de decisión sobre la gestión de la empresa. El AIS es por lo general un sistema informático que comprende software empresarial y contabilidad y computadoras. Este sistema automatizado permite a las empresas para recoger y revisar la información de una manera más oportuna de utilizar el tradicional AIS, de estilo manual. Las empresas también pueden ser capaces de reducir los costes de las empresas mediante la eliminación de residuos en el proceso de producción o la limitación del número de horas que los trabajadores se les permite invertir en un proyecto. Integrar las funciones de contabilidad
sistemas integrados de información contable recopilar información de contabilidad de gestión y contabilidad financiera en el mismo libro de contabilidad . Los métodos contables tradicionales se han separado esta información entre los dos libros de contabilidad , contabilidad de gestión es utilizado habitualmente por los gerentes de empresas con fines de toma de decisiones , mientras que la información contable financiera es utilizada por usuarios externos. Integrado de contabilidad pone esta información en un solo sistema para contadores de las empresas pueden conciliar la información y presentar una visión completa a los usuarios internos y externos de la información financiera de la compañía. Usando AIS computarizado puede ayudar contadores completan este proceso de forma rápida y precisa para que los administradores puedan tomar decisiones empresariales oportunas con respecto a nuevas oportunidades.
Trabajo con los sistemas actuales
El AIS debe poder para trabajar con el software actual empresa en lugar de a su alrededor. La tecnología de negocios a veces puede ser difícil de integrar y alinear al trabajar con diferentes sistemas o módulos de software. AIS integrado se vende a menudo como módulos contables individuales , lo que permite a las empresas a escoger y elegir qué módulo se quiere implementar en su sistema actual. Módulos AIS comunes incluyen contabilidad general, la asignación de costos y cuentas por pagar . Estos módulos se utilizan normalmente tanto por las funciones de contabilidad financiera y contabilidad de gestión , ayudando a las empresas a integrar estos procesos bajo un módulo AIS .
Mejorar la información recogida
Integrado módulos AIS deben mejorar la precisión de la compañía en la recogida y presentación de información contable vital. Los sistemas deben ser fáciles de trabajar y permite que varios empleados acceder a la información según sea necesario. Instalación de software o tecnología compleja puede tener un efecto a la baja en la productividad de los empleados , más tiempo no debe ser empleado en gestionar el sistema en lugar de la información recogida por el sistema. Contadores pueden no ser los empleados más tecnológicos en una organización. La instalación o la aplicación de módulo AIS difícil o sistemas que no pueden integrar de administración ordinaria o software de contabilidad puede limitar la capacidad del contador para recopilar y preparar información financiera precisa y oportuna.
