Microsoft Excel es una herramienta versátil para la presentación de informes , el seguimiento y la gestión de muchas cosas , tanto en los negocios y aplicaciones personales. Si usted se encuentra poblando la misma información varias veces en una hoja de cálculo, una lista desplegable le puede ahorrar tiempo y molestias . Puede generar una lista desplegable de la información utilizada con frecuencia en cualquier archivo con sólo unos sencillos pasos. Listas desplegables proporcionan una apariencia aerodinámica de su archivo y asegurar la información que puede ser colocado en una celda se limita sólo a las opciones seleccionadas . Cosas que necesitará
Microsoft Excel 2007
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Seleccione los datos que desee en el menú desplegable que contiene . Esto puede ser cualquier lista de la información . Resalte las celdas y haga clic en el menú "Datos" . Seleccione " Ordenar" y " AZ ". Esto ordenar alfabéticamente la lista .
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Coloque el cursor en la celda en la que quiere que su lista desplegable situado . Haga clic en el menú " Datos" y el menú " Herramientas de datos " . En el menú " Herramientas de datos ", seleccione " Validación de datos. "
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Seleccione " List" en el menú " Permitir" del diálogo " Validación de datos " caja. Haga clic en la flecha junto a la opción "Cualquier valor" para ver las opciones en la que se encuentra " lista" .
4

clic en el botón al final de la caja de entrada " Fuente " . Esto generará un cuadro de diálogo " Validación de datos " . Seleccione la hoja de cálculo donde se encuentran los datos de la lista . Seleccione todas las celdas que desea incluir en la lista desplegable. Haga clic en el botón al final de la caja de entrada " Fuente " para seleccionar el rango de celdas . Si no desea que la lista se deja en blanco , se debe borrar la marca de verificación en la casilla de verificación " en blanco Ignorar" en este menú.
5

Seleccione la pestaña " Mensaje de entrada " para configurar un mensaje de entrada que aparece cuando se selecciona la lista. Esto le permitirá ofrecer a las personas con una comprensión de lo que le gustaría a seleccionar en este menú.
6

Seleccione la pestaña " Mensaje de error " para configurar un aviso para informar a los usuarios si tienen mal poblada en la lista o no para seleccionar una opción.
7

Seleccione " OK" para rellenar y publicar la lista desplegable.
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