El software de hoja de cálculo de Microsoft Excel tiene muchas características para los usuarios. Desafortunadamente , algunas de estas características pueden hacer que los archivos creados por este programa a crecer a tamaños manejables rápidamente. Cuando el tamaño del archivo es grande , los cálculos son lentos y el programa puede bloquearse con frecuencia. Reducir el tamaño de libros de Microsoft Excel mediante la limitación de algunas de las características que utilizan una gran cantidad de memoria . Instrucciones
1

Eliminar las hojas de trabajo predeterminadas adicionales en un nuevo libro de Excel . Cada nuevo libro que crea Excel tiene tres hojas de cálculo ( Hoja1, Hoja2 y Sheet3 ) . Estas hojas requieren más memoria y espacio en el disco duro cuando se guarda el libro. Haga clic derecho sobre la pestaña nombre (al final del libro ) para la segunda hoja de trabajo. A continuación, elija Eliminar en el menú contextual emergente. Repita estos pasos para eliminar la tercera hoja .
2

Reducir el tamaño de los gráficos , dibujos lineales o arte inteligente que ha insertado o importados en el libro. Gráficos aumentar rápidamente el tamaño de cada archivo de Excel guardado. Haga clic en cualquier objeto gráfico integrado para activar el menú Herramientas de imagen . Comprimir , recortar o disminuir la saturación de color y la resolución de jpeg , gif , bmp , tiff y png . También puede utilizar un programa gráfico externo para cambiar el tamaño de otros formatos de archivos de imágenes prediseñadas y , a continuación, insertar el objeto de menor tamaño en el libro .
3

Utilice fuentes TrueType como la fuente predeterminada para Excel las etiquetas de la hoja de cálculo . Fuentes personalizadas requieren asignaciones de memoria adicionales. Excel almacena las instrucciones de la impresora en el libro. Por lo tanto , el tamaño del archivo aumentará con cada fuente personalizada.
4

Aplicar formatos de texto como negrita, cursiva y colores a sólo células individuales. Si se selecciona una fila o columna al agregar formatos , Excel aplica el formato a todas las celdas de la selección. Desde Excel cuenta con más de 200 columnas y miles de filas , el formato usará memoria de acceso aleatorio para manejar los formatos de las filas y columnas.
5

eliminar comentarios innecesarios , cuadros de texto y otros accesorios como marcas de agua , sombras celular y fronteras. Todos ellos requieren más espacio cuando se guarda el archivo. Encabezados , pies de página , números de página , tablas , hipervínculos , tablas y nombres de rango en las fórmulas también aumentan el tamaño de un libro de Excel . Las opciones de impresión tales como pantallas de líneas de división y fila repetida y encabezados de columna también se pueden eliminar para reducir el tamaño de su libro.
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guardar el libro en formato PDF . Esta opción se incluye en Excel 2007 , la mayoría de las versiones anteriores requieren un complemento que debe descargar . Seleccione Guardar como en el menú Archivo de versiones de Excel hasta 2003. Se encuentra bajo el menú Botón de Microsoft Office (a la izquierda del Home ) en Excel 2007 . Seleccione PDF en el menú. A continuación, seleccione el botón Optimizar para mínimo radio de tamaño en el cuadro de diálogo Guardar archivo . Esto crea un archivo PDF más pequeño que está listo para enviar o publicar en línea.